ゆうパックと定形外郵便の違いを比較!メリットデメリットまとめ

この記事は約8~10分ぐらいで読めそうです

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ゆうパックと定形外郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ、着払いの可否、お届け日数、追跡の有無などの違いを比較して、

私なりにメリット・デメリットと感じる部分をまとめてみました

 

最近では様々なバリエーションの配送サービスがある事から、

どの送り方が自分の目的に合ったものなのか、わかりにくい事もあり、

この記事では特に、ゆうパックと定形外郵便を比較してみましたので、

発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです


 

利用の前提条件

 

まず、定形外郵便とゆうパックを利用するための、

前提条件に関してまとめると以下の通りとなっています

[定形外郵便]

箱や袋などは自分で用意する必要あり

[ゆうパック]

専用の伝票が必要(自宅印刷も可能)

箱や袋などは自分で用意する必要あり

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうパックに関しては、

発送する際には、無料で手に入る専用の伝票が必要で、

伝票に関しては、郵便局でもらったり、集荷を頼んだ際に持って来てもらう事もできますし、

ローソン・ミニストップなどのゆうパックを取り扱っているコンビニで手に入れられる他にも、

Webゆうパックプリント (カラープリンターが必要)や、

ゆうパックプリントR (モノクロプリンターもOK、要事前登録)のサービスを利用して、

自宅のプリンターを使って印刷する事も可能となっています

(自宅印刷したゆうパックの伝票はコンビニでは使えない他、

ゆうパック代金引換の伝票などを自宅印刷する場合には事前登録が必要です)

 

定形外郵便に関しては、ゆうパックと違い、専用の伝票やラベルはありませんので、

普通の封書などと同じ様に、宛名は外装に直接記載すればOKです

(小さい別紙などに宛名を書いて貼り付けてもOKです)

 

ちなみに、梱包に使用する封筒や箱などは、

ゆうパック・定形外郵便のどちらの場合でも、自分で用意する必要がありますが、

これを使わなければいけない、という様な専用のものはありませんので、

最低限、一般的な輸送に耐えられる強度があり、次項でご紹介するサイズの規定を守れば、

封筒でも、ダンボールでも、ビニール製の袋でも、何を使ってもOKです

 

以上の事から、ゆうパックと定形外郵便の違いの1つとしては、

発送の際に専用の伝票が必要かどうか、という事が挙げられるかと思います

[利用の前提条件のまとめ]

ゆうパックも定形外郵便も梱包に使う箱や袋などは自分で用意する必要がある

ゆうパックの利用には専用の伝票が必要(自宅印刷も可能)

 


サイズや重さの制限と送料

 

続いて、各サービスのサイズや重さの制限と送料に関してまとめると以下の通りになります

[定形外郵便]

サイズ3辺合計90cm以内(最長辺60cm以内)、重さ4kgまで

全国一律送料:重さによって決まる(120~1180円)

[ゆうパック]

サイズ3辺合計170cm以内、重さ30kgまで

送料:サイズと距離で決まる

 

上記の内容を補足していきますと、サイズと重さに関しては、

定形外郵便では、縦・横・高さ(厚さ)の3辺の合計が90cm以内かつ最長辺60cm以内、

重さ4kgまでの制限があるのと比較して、

(定形外郵便には、最小サイズの規定もあります 参考ページ

ゆうパックでは、縦・横・高さ(厚さ)の3辺の合計が170cm以内、重さ30kgまで、

となっているので、ゆうパックの方が制限に余裕がある事がわかります

 

また、送料を見ていきますと、定形外郵便の場合、

全国一律料金で重さによって決まるのと比較して、

ゆうパックの場合、送料が全国一律料金ではなく、

「60サイズ・80サイズ・100サイズ・120サイズ・140サイズ・160サイズ・170サイズ」

という細かく分かれたサイズ区分に加え、

発送地域からお届け地域までの距離との組み合わせで決まるのが特徴的です

(ゆうパックでは、重さの制限は一律30kgまでとなってます)

[参考:ゆうパックの送料一覧 ]

 

以上の事から、重さとサイズの制限が厳しい分、

定形外郵便では、ゆうパックと比較して送れるものが少し限定されますが、

定形外郵便はゆうパックと違い全国一律料金なので、

特に遠距離区間では、定形外郵便の方がゆうパックより送料が安くなりやすいですし、

定形外郵便の料金は重さで決まる事から、特に軽いものに関しては、

定形外郵便の方がゆうパックより送料が安くなる傾向にある、という事が言えます

[サイズ・重さ・厚さ・送料のまとめ]

定形外郵便の制限は3辺合計90cmまで(最長辺60cm以内)・重さ4kgまで

定形外郵便の送料は全国一律料金で重さで決まる

ゆうパックの制限は3辺合計170cmまで・重さ30kgまで

ゆうパックの送料はサイズと距離の組み合わせで決まる

 


割引制度に関して

 

ゆうパックと定形外郵便の割引制度に関しては、以下の通りです

[定形外郵便]

大量発送時に各種割引制度あり

[ゆうパック]

個人利用でも使いやすい割引制度あり

 

上記の内容を補足していきますと、定形外郵便に関しては、

基本的に大量発送時に適用されるものなので、

個人利用ではあまり適用される機会はないかと思いますが、

割引を受けられる条件はそれぞれに細かい規定があるため、

大量発送による割引を検討されている方に関しては、

条件毎に具体的な割引料金を確認する事のできる、

郵便局のこちらのページ を合わせて参考としてみて頂ければ幸いです

 

ゆうパックに関しては、元々の送料の設定は少し高めですが、

個人利用の場合でも適用させやすい割引制度がいくつかあり、

詳細は以下の別記事でまとめていますので合わせてご覧下さい

ゆうパックの割引制度は以下の記事でまとめています
[割引制度のまとめ]

定形外郵便は大量発送時に各種割引制度あり

ゆうパックは個人利用でも使いやすい割引制度あり

 

着払い・代金引換の可否

 

各サービスの着払いや代金引換の可否としては以下の通りになります

[定形外郵便]

代金引換は利用可能(専用の伝票が必要)

着払いは利用不可

[ゆうパック]

代金引換が利用可能(専用の伝票が必要)

着払いも利用可能(専用の伝票が必要)

 

上記の内容を補足していきますと、着払いに関しては、

ゆうパックでは利用する事が可能ですが、定形外郵便では利用する事ができません

 

ゆうパックの着払いを利用する場合には、

郵便局やコンビニで手に入れる事のできる、着払い専用伝票を用い、

郵便局の窓口・ゆうパックを取り扱っているコンビニ・集荷依頼、

を利用して発送する事が可能となっています

(ゆうパックの着払いに関しては、利用に手数料はかかりません)

 

代金引換に関しては、ゆうパックでも定形外郵便でも利用する事が可能で、

ゆうパック・定形外郵便の代金引換を利用する場合には、

ヤマト運輸などと違い、事前契約は不要で、

専用の伝票さえ手に入れれば、個人でも利用する事が可能となっています

(ただし、代引手数料と送金手数料などが別途かかります 参考ページ

 

なお、それぞれの代金引換の専用の伝票は、郵便局で手に入れる事が可能となっていますが、

集荷サービスの対象である「ゆうパック」に限っては、

集荷依頼をする際に、代金引換の専用の伝票を持って来てもらう事もできます

(定形外郵便は基本的に集荷サービスは利用できません)

 

代金引換を発送する場合には、定形外郵便に関しては、

郵便ポストへ投函する事はできませんので、郵便局の窓口へ行く必要がある他、

ゆうパックに関しては、代金引換の荷物はコンビニで発送の受付ができませんので、

郵便局の窓口へ行くか、集荷サービスを利用する必要がありますのでご注意下さい

[着払い・代金引換の可否のまとめ]

ゆうパックは代金引換も着払いも利用可能

定形外郵便は代金引換は利用可能・着払いは利用不可

 

補償・追跡・お届け方法に関して

 

ゆうパックと定形外郵便の追跡と補償、お届け方法に関しては以下の通りになります

[定形外郵便]

追跡サービス利用不可

補償なし

お届けは郵便受けに投函

[ゆうパック]

追跡サービス利用可能

補償あり(30万円まで)

お届けは対面手渡し

 

以上の内容を補足していきますと、追跡サービスに関しては、

ゆうパックでは、はじめから利用する事が可能となっていますが、

定形外郵便では、通常は利用する事ができません

 

補償に関しては、ゆうパックでは、はじめから30万円までの補償があり、

別途370円を加算して、セキュリティサービスを利用する事で、50万円まで補償されますが、

定形外郵便では、通常は補償がありません

[参考:セキュリティサービス – 日本郵便 ]

 

ただし、定形外郵便の場合、別途料金加算でオプションサービスを付加する事ができ、

追跡のみなら、特定記録のオプション、

追跡と補償なら、各種書留のオプションがあります

[参考:特定記録 書留 ]

 

お届け方法に関しては、ゆうパックでは対面手渡しでのお届けになりますが、

定形外郵便では、通常は普通の手紙や封書などと同じく、

郵便受けに投函でのお届けとなっているのが特徴的です

 

なお、定形外郵便の場合でも例外として、

サイズの問題で自宅などのお届け先の郵便受けに荷物が入らない場合や、

着払い・代金引換・書留などの場合は、対面手渡しでのお届けになり、

その場合に不在だと、不在票が投函される事になります

定形外郵便のお届け方法の条件毎の違い等は以下の記事で詳しくまとめています
[追跡・補償のまとめ]

定形外郵便は追跡サービスは利用不可

定形外郵便のお届け方法は郵便受けに投函

定形外郵便は補償が無い

ゆうパックは追跡サービス利用可能

ゆうパックのお届け方法は対面手渡し

ゆうパックは補償がある(30万円まで)

 

発送できる場所・集荷サービスに関して

 

各サービスに関して、荷物の発送の受付ができる場所と、

集荷サービスの利用の可否をまとめると以下の通りとなっています

[定形外郵便]

発送できる場所:郵便局の窓口、郵便ポスト

集荷:利用不可

[ゆうパック]

発送できる場所:郵便局の窓口・コンビニなど

集荷:利用可能

 

上記の内容を補足していきますと、自宅に荷物を取りに来てもらう、

「集荷サービス」に関しては、ゆうパックでは荷物1個から利用できますが、

定形外郵便では基本的に利用する事ができません

(定形外郵便でも例外として、元々集荷サービスの対象である、

ゆうパックやレターパックプラスの荷物のついで、としてや、

大量個数の荷物がある場合などには、対応してもらえる可能性があります)

 

発送できる場所は、定形外郵便の場合、郵便局の窓口で受付する以外に、

投函口に入る荷物なら、郵便ポストへ投函して発送する事が可能です

(郵便ポストへ投函する場合は料金分の切手の貼り付けが必要です)

 

ただし、郵便ポストの投函口に入らない荷物や、

速達以外の例えば、書留・代金引換・特定記録などのオプションを利用する場合には、

郵便ポストへ投函して発送できませんので、郵便局の窓口へ持って行く必要があります

 

また、ゆうパックに関しては、郵便局の窓口で受付できる以外にも、

コンビニなどの取り扱い店でも発送の受付をする事ができるのが特徴的です

[参考:ゆうパックを取り扱うコンビニ ]

(ゆうパックは郵便ポストへ投函して発送する事はできません)

 

なお、ゆうパックをコンビニから発送する場合には、

自宅印刷した伝票や宛名印字サービスを利用した伝票などは使えません

 

そして、定形外郵便に関しては、

ゆうパックと違い、コンビニレジでの発送受付はしていませんので、

コンビニへ持って行く場合には、コンビニに設置されている郵便ポストへ投函して下さい

(ローソンなど一部のコンビニでは、レジの前に郵便ポストが設置されている事があります)

[発送できる場所と集荷のまとめ]

ゆうパックは集荷サービスが利用可能

ゆうパックは郵便局の窓口やコンビニなどから発送できる

定形外郵便は集荷サービスは利用不可

定形外郵便は郵便局の窓口や郵便ポストから発送できる

 

支払い方法に関して

 

各サービスの支払い方法としては以下の通りとなっています

[定形外郵便]

現金(郵便局の窓口の場合のみ)

切手

[ゆうパック]

現金

切手(注)

電子マネー(注)

クレジットカード(注)

クオカード(注)

注:発送場所によって、使える支払い方法が異なります

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうパックに関しては、

現金の他に、切手が使えたり、一部コンビニでは、

クレジットカード・電子マネー・クオカード支払いなどもできますが、

発送する場所によって支払い方法が異なるため、以下の別記事でまとめています

ゆうパックの送料の支払い方法は以下の記事で詳しくまとめています

 

定形外郵便に関しては、必要な料金分の切手を荷物に貼り付ける他にも、

郵便局の窓口で受付をする場合には、その場で料金を現金で支払う事も可能です

(郵便局の窓口では、切手と現金を併用して支払う事も可能です)

 

なお、定形外郵便を郵便ポストに投函して発送する場合には、

自分で計量などを行い、必要な料金を確認して切手を貼る必要がありますので、

料金がよくわからない方は、郵便局の窓口で受付をする事をおすすめします

[支払い方法のまとめ]

定形外郵便は切手の他に、窓口では現金でも支払える(切手との併用も可)

ゆうパックも現金以外の支払い方法もある(発送場所で異なる)

 

お届け日数に関して

 

各サービスのお届け日数に関しては以下の様な情報が挙げられます

[定形外郵便]

日曜・祝日は配達されない

(お届け日数は郵便局のこちらのページ から確認する事ができます)

[ゆうパック]

日曜・祝日も配達される

(お届け日数は郵便局のこちらのページ から確認する事ができます)

 

上記を補足していきますと、どちらのサービスに関しても、

具体的なお届け日数としては、発送地域とお届け地域の距離で異なるため、

上記にも挙げた郵便局のこちらのページ からご確認頂ければと思います

 

なお、ゆうパックは日曜・祝日も配達されますが、

定形外郵便に関しては、日曜・祝日は配達されませんので、

特に、日曜・祝日を挟む場合、定形外郵便の方がお届けまでに時間がかかる事になります

(ただし、例外として、定形外郵便でも、

代金引換・書留・速達などのオプションを付けた場合には、日曜・祝日も配達されます)

[お届け日数のまとめ]

定形外郵便は日曜・祝日は配達されない

ゆうパックは日曜・祝日も配達される

 

日にち・時間帯指定に関して

 

各サービスのお届けの際の日にち・時間帯指定に関しては以下の通りとなっています

[定形外郵便]

発送時の日にち・時間帯の指定不可

[ゆうパック]

発送時に日にちも時間帯も指定可能

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうパックに関しては、発送の際に、

お届けの日にちも時間帯も指定する事が可能となっています

(お届けが間に合わない様な日にち・時間帯は指定できません)

 

対照的に、定形外郵便に関しては、前述の通り、

通常は郵便受けに投函されてのお届けとなる事から

発送時には、お届けの日にちや時間帯を指定して発送する事ができません

 

ただし、定形外郵便では、別途料金加算でオプションを付加する事ができ、

時間帯を指定する「配達時間帯指定郵便」、もしくは、

日にちを指定する「配達日指定」のいずれか一方を利用する事ができます

(配達日指定と配達時間帯指定郵便の併用はできません)

[参考:配達日指定 配達時間帯指定郵便 ]

[日にち・時間帯指定のまとめ]

ゆうパックは発送時に日にちも時間帯も指定可能

定形外郵便は発送時には日にちも時間帯も指定不可

ただし、定形外郵便ではオプションで時間帯か日にちの指定が可能

 

信書の取り扱いに関して

 

各サービスの信書の取り扱いに関しては以下の通りとなっています

[定形外郵便]

信書が送れる

[ゆうパック]

信書は送れない

 

上記の内容を補足していきますと、信書の取り扱いに関しては明確な違いがあり、

ゆうパックでは信書を送る事ができませんが

定形外郵便では信書を送る事ができるので、

信書を送る場合には、定形外郵便を利用する必要があります

 

なお、どんなものが信書に該当するのか、という事に関しては、

郵便局のこちらのページ に詳しく書かれていますので、参考としてみて下さいね

[信書の取り扱いに関するまとめ]

ゆうパックは信書が送れない

定形外郵便は信書が送れる

 

ゆうパックと定形外郵便のメリット・デメリット

 

最後に、ゆうパックと定形外郵便のメリット・デメリットをまとめたいと思います

[定形外郵便のメリット・デメリット]

箱や袋などの梱包資材は自分で用意する必要あり

サイズは3辺合計90cm以内(最長辺60cm以内)

重さは4kgまで

送料は全国一律料金で重さで変動する(120~1180円)

大量発送時に各種割引制度あり

補償なし・追跡サービスは利用不可(オプションで追加可能)

支払い方法は現金(窓口のみ)と切手

発送できる場所は、郵便局の窓口か郵便ポストへ投函

集荷サービスは利用不可

お届け方法は郵便受けに投函

発送の際に、お届けの日にちも時間帯も指定不可(オプションで追加可能)

日曜・祝日は配達されない

着払いは利用不可・代金引換は利用可能

信書が送れる

定形外郵便の送り方などは以下で詳しくご紹介しています!
[ゆうパックのメリット・デメリット]

ゆうパックの利用には専用の伝票が必要(自宅印刷も可能)

箱や袋などの梱包資材は自分で用意する必要あり

サイズは3辺の合計が170cm以内

重さは30kgまで

送料はサイズと距離で決まる(ゆうパックの送料一覧

個人利用でも使いやすい割引制度がある

補償あり(30万円まで)・追跡サービスが利用可能

現金以外にも各種支払い方法が使える(発送場所で異なる)

発送できる場所は、郵便局の窓口やコンビニなど

集荷サービスも利用可能

お届け方法は対面手渡し

発送の際に、お届けの日にちも時間帯も指定可能

日曜・祝日も配達される

着払い・代金引換が利用可能

信書は送れない

ゆうパックの送り方などは以下で詳しくご紹介しています!

 

メリット・デメリットに関して補足していきますと、

定形外郵便に関しては、全国一律料金・重さで送料が決まるため、

軽いもの・遠くに送る場合には、ゆうパックより送料が安くなる傾向がありますが、

料金が安価である分、補償がなかったり、

お届け方法が郵便受けに投函となっている事が特徴的です

 

ゆうパックに関しては、サイズと距離の組み合わせで送料が決まり、

送料はちょっと高めの料金設定となっていますが、

その分、はじめから補償があったり、追跡サービスが利用できたり、

お届け方法が対面手渡しであったり、安全性が高い事が魅力となっていますので、

より大事な荷物を確実にお届けしたい場合には、おすすめな送り方かと思います

 

定形外郵便は受け取る側にとって、少し不安の残る送り方とも言えますが、

例えば、料金を少しでも安くしたい方にはおすすめとも言えますので、

自分の目的に合わせて上手く選択してみてはいかがでしょうか



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管理人の感想

 

ここまで、ゆうパックと定形外郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ・着払い・日数・追跡などの違いを比較して、ご紹介させて頂きました

 

ゆうパックは定形外郵便と比較した場合、少し料金面では割高な印象がありますが、

その分、安全性は高く、受け取る側は安心できる発送方法と言えるかと思います

 

そして、定形外郵便に関しては、条件によっては、ゆうパックより安くなり、

より安い送り方を望む方にはおすすめかもしれませんので、

どの部分を重視するかによっても上手く使い分けてみて頂ければ幸いです

他にも以下の様なサービスもあります!

定形外郵便 全国一律120円~

クリックポスト 全国一律164円

スマートレター 全国一律180円 発送簡単オススメ

ゆうメール 全国一律180円~

ポスパケット 全国一律360円

レターパック 全国一律360円と全国一律510円の2種類 発送簡単オススメ

宅急便コンパクト 594円~(割引制度あり)

 

まとめ

今回は、ゆうパックと定形外郵便の違い、メリット・デメリットを比較して、

定形外郵便のメリット・デメリット

箱や袋などの梱包資材は自分で用意する必要あり

サイズは3辺合計90cm以内(最長辺60cm以内)

重さは4kgまで

送料は全国一律料金で重さで変動する(120~1180円)

大量発送時に各種割引制度あり

補償なし・追跡サービスは利用不可(オプションで追加可能)

支払い方法は現金(窓口のみ)と切手

発送できる場所は、郵便局の窓口か郵便ポストへ投函

集荷サービスは利用不可

お届け方法は郵便受けに投函

発送の際に、お届けの日にちも時間帯も指定不可(オプションで追加可能)

日曜・祝日は配達されない

着払いは利用不可・代金引換は利用可能

信書が送れる

 

ゆうパックのメリット・デメリット

ゆうパックの利用には専用の伝票が必要(自宅印刷も可能)

箱や袋などの梱包資材は自分で用意する必要あり

サイズは3辺の合計が170cm以内

重さは30kgまで

送料はサイズと距離で決まる(ゆうパックの送料一覧

個人利用でも使いやすい割引制度がある

補償あり(30万円まで)・追跡サービスが利用可能

現金以外にも各種支払い方法が使える(発送場所で異なる)

発送できる場所は、郵便局の窓口やコンビニなど

集荷サービスも利用可能

お届け方法は対面手渡し

発送の際に、お届けの日にちも時間帯も指定可能

日曜・祝日も配達される

着払い・代金引換が利用可能

信書は送れない

という事をご紹介しました

 

一概にどちらのサービスの方が優れているという訳ではなく、それぞれに特徴がありますので、

それぞれ特徴を理解して、自分の目的に合う発送方法を選んでみて下さいね

 


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