ゆうメールと定形外郵便の違いを比較!メリットデメリットまとめ

この記事は約6~8分ぐらいで読めそうです

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ゆうメールと定形外郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ、お届け日数、着払いの可否、追跡の有無などの違いを比較して、

私なりに感じるメリット・デメリットに関してまとめてみました

 

最近では様々なバリエーションの配送サービスがある事から、

どの送り方が自分の目的と合ったものなのか、わかりにくい事もあり、

この記事では特に、ゆうメールと定形外郵便を比較してみましたので、

発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです


 

利用の前提条件

 

まず、各サービスの利用のための前提条件をまとめると以下の通りになります

[ゆうメール]

送れるものは書籍・雑誌やCD・DVD等のみ

封筒などは自分で用意する必要あり

[定形外郵便]

箱や袋などは自分で用意する必要あり

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうメールに関しては、

最大の特徴として「送れるものが書籍・雑誌やCD・DVD等に限られる」という事が挙げられます

[参考:ゆうメールとして送付可能なお荷物 同封可能なもの ]

 

また、ゆうメールの場合、梱包資材としては、次項でご紹介するサイズや重さの規定を守れば、

封筒、ビニール製の袋、ダンボール箱など、何を使っても構いませんが、

前述の通り、送れるものが限られている事から、

原則として、梱包済みの状態で中身が「送れるもの」である事が確認できる必要があり、

例えば、外装の一部に切り込みを入れたり、小窓・透明部分を設けたりする必要があります

(また、他にも外装にわかりやすく「ゆうメール」の文字を記載する必要があります)

 

定形外郵便に関しては、ゆうメールの様に送れるものに厳しい制限はありませんが、

梱包に利用する封筒や箱、袋などは自分で用意する必要があります

 

ちなみに、梱包に使用する封筒や箱などは、ゆうメールの場合と同じく、

これを使わなければいけない、という様な専用のものはありませんので、

最低限、一般的な輸送に耐えられる強度があり、次項でご紹介するサイズの規定を守れば、

封筒でも、ダンボールでも、ビニール製の袋でも、何を使ってもOKです

 

なお、ゆうメールでも定形外郵便でも、専用の伝票やラベルはありませんので、

普通の封書などと同じ様に、宛名は外装に直接記載すればOKです

(小さい別紙などに宛名を書いて貼り付けてもOKです)

 

以上の事から、定形外郵便とゆうメールの最大の違いの1つとして、

ゆうメールでは送れるものが制限されるという事が挙げられるかと思います

[利用の前提条件のまとめ]

ゆうメールも定形外郵便も封筒や箱などは自分で用意する

ゆうメールは書籍やCD・DVD等のみ送れる

ゆうメールは梱包済みの状態で切り込みを入れるなど中身が見える必要がある

 


サイズや重さの制限と送料

 

続いて、各サービスのサイズや重さの制限と送料に関してまとめると以下の通りになります

[定形外郵便]

サイズ3辺合計90cm以内(最長辺60cm以内)、重さ4kgまで

全国一律送料:重さによって決まる(120~1180円)

[ゆうメール]

サイズ3辺の合計が170cm以内、重さ3kgまで

全国一律送料:重さによって決まる(180~610円)

 

上記の内容を補足していきますと、定形外郵便もゆうメールも、

距離を問わず全国一律の料金設定となっている点では共通しています

 

また、どちらのサービスに関しても、

縦・横・高さ(厚さ)の3辺の合計のサイズの制限に関して、

比較的、自由度が高いという点も特徴的ではないでしょうか

(定形外郵便には、最小サイズの規定もあります 参考ページ

 

他にも、重さの制限に関しては、定形外郵便の方が1kg分の余裕がある事に加え、

料金面での違いを比較していきますと、

どちらのサービスも重さによって料金が変動する事が特徴的ですが、

同じ重さで比較した場合、ゆうメールは送る事のできるものが限定されている分、

定形外郵便よりは安い料金で送れる点がポイントとなっています

[参考:定形外郵便の基本運賃 ゆうメールの基本運賃 ]

[サイズ・重さ・厚さ・送料のまとめ]

ゆうメールのサイズは3辺合計170cm以内、重さ3kgまで

ゆうメールの送料は全国一律料金だが重さで変動する(180~610円)

定形外郵便の制限は3辺合計90cmまで(最長辺60cm以内)、重さ4kgまで

定形外郵便の送料は全国一律だが重さで変動する(120~1180円)

同じ重さで比較すると、ゆうメールの方が送料が安い

 


割引制度に関して

 

定形外郵便とゆうメールの割引制度に関しては、以下の通りです

[ゆうメール]

同時に500個以上送る場合から特別運賃の適用あり

年間500個以上程度送る場合「特約ゆうメール」が契約できる可能性あり

[定形外郵便]

大量発送時に各種割引制度あり

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうメールに関しては、

個人利用では適用される機会はあまりないかと思いますが、参考までにご紹介すると、

同時に500個以上送る場合から特別運賃の適用があります

[参考:ゆうメールの特別運賃 – 日本郵便 ]

 

他にも、制限が「サイズ34cm×25cm以内・厚さ2cm以内・重さ3kg以内」と変わるため、

普通のゆうメールとは少し違うサービスとも言えますが、

おおよその目安として、年間500個以上程度送る予定がある場合、

契約する事で使えるサービスとして「特約ゆうメール」があり、

多くの場合、こちらの方が通常のゆうメールより安く送る事ができますので、

定期的に多く発送する予定のある方には大変おすすめかと思います

 

定形外郵便に関しては、基本的に大量発送時に適用されるものなので、

こちらも個人利用ではあまり適用される機会はないかと思いますが、

割引を受けられる条件はそれぞれに細かい規定があるため、

条件毎に具体的な割引料金を確認する事のできる、

郵便局のこちらのページ を合わせて参考としてみて頂ければ幸いです

[割引制度のまとめ]

ゆうメールは同時に500個以上送る場合から特別運賃あり

年間500個以上程度送る場合「特約ゆうメール」が契約できる可能性あり

定形外郵便は大量発送時に各種割引制度あり

 

着払い・代金引換の可否

 

各サービスの着払い・代金引換の利用の可否は以下の通りになります

[定形外郵便]

着払いは利用不可

代金引換は利用可能

[ゆうメール]

着払いも代金引換も利用可能

 

上記の内容を補足していきますと、

代金引換の発送方法は、定形外郵便でもゆうメールでも、

どちらの場合でも利用できる点が特徴的です

 

なお、ゆうメールや定形外郵便の代金引換の発送方法に関しては、

代金引換手数料や送金手数料などが別途かかりますが、

ヤマト運輸などの代金引換とは違い、特に事前契約をする必要はなく、

個人でも利用する事が可能で、郵便局にある専用のラベルを使って発送します

 

また、着払いの発送方法は、定形外郵便では利用する事ができず、

ゆうメールの場合には利用する事が可能となっていますが、

ゆうメールの着払いの場合は、利用には着払い手数料が別途かかり、

送料と着払い手数料をまとめて受取人が支払う事になります

 

そして、注意点として、定形外郵便の代金引換、並びに、

ゆうメールの着払いもしくは代金引換で発送する場合には、

郵便ポストへ投函して発送する事はできませんので、

必ず郵便局の窓口で発送の受付をする必要があります

[着払い・代金引換のまとめ]

定形外郵便は着払いは利用不可・代金引換は利用可能

ゆうメールは着払いも代金引換も利用可能

 

信書の取り扱いに関して

 

ゆうメールと定形外郵便の信書の取り扱いに関しては以下の通りになります

[ゆうメール]

信書は送れない

[定形外郵便]

信書も送れる

 

上記を補足していきますと、信書に関しては、明確に違いがあり、

信書を送りたい場合には、定形外郵便を選択する必要があります

 

なお、どんなものが信書に該当するのか、という事に関しては、

郵便局のこちらのページ に詳しく書かれていますので、参考としてみて下さいね

[信書に関するまとめ]

ゆうメールは信書が送れない

定形外郵便は信書が送れる

 

ゆうメールと定形外郵便の共通事項

 

この項では、定形外郵便とゆうメールで共通している、

ちょっとした注意事項をまとめると以下の様な事が挙げられます

発送できる場所は郵便局の窓口か郵便ポストへ投函

支払い方法は現金(窓口のみ)と切手

集荷サービスは利用不可

お届けは郵便受けに投函(対面手渡しではない)

お届けの日にち・時間帯の指定はできない(オプションで利用可能)

お届け日数は大型郵便物と同様

追跡サービス利用不可・補償なし(オプションで利用可能)

 

上記の内容に関して補足していきますと、

発送できる場所としては、郵便局の窓口で受付をする以外にも、

郵便ポストへ投函する事も可能となっているものの、

郵便ポストへ投函する場合には、自分自身で事前に計量などを行い、

料金を調べて、料金分の切手を貼り付ける必要がありますのでご注意下さい

(郵便ポストの投函口に入らないサイズの荷物の場合や、

着払い・代金引換・書留・特定記録などのオプションを付ける場合には、

郵便ポストへ投函して発送する事はできません)

 

料金の支払い方法に関しては、前述の通り、

郵便ポストへ投函して発送する場合には、料金分の切手を貼り付ける必要がありますが、

郵便局の窓口へ差し出しする場合には、料金を現金で支払う事も可能となっています

(窓口では、現金と切手を併用して支払う事も可能です)

 

自宅に荷物を取りに来てもらう「集荷サービス」に関しては、

基本的にどちらの場合も利用できませんのでご注意下さい

(ただし、元々集荷サービスに対応しているゆうパックのついで、としてや、

荷物が大量個数の場合などは例外的に対応してもらえる可能性があります)

 

お届け方法としては、基本的には、

どちらのサービスの場合も、郵便受けに投函となっていますが、

荷物の大きさの問題で自宅などのお届け先の郵便受けに入らない場合に加え、

着払い・代金引換・書留などの場合は、対面手渡しでのお届けとなり、

更にこの場合、不在なら不在票が投函されます

それぞれのお届け方法の条件毎の違い等は以下の記事で詳しくまとめています

 

前述の通り、基本的には、郵便受けに投函されてのお届けとなる事から、

通常は、発送時にお届けの日にちや時間帯の指定をする事はできませんが、

別途料金加算で、オプションサービスを付加する事ができ、

定形外郵便なら、配達日指定もしくは配達時間帯指定郵便のいずれか一方、

ゆうメールなら、配達日指定のオプションを利用する事が可能となっています

 

お届け日数に関しては、郵便局のサイトに以下の通りの記載があります

「大型郵便物」とは、定形外郵便物、

第三種郵便物および第四種郵便物等のことをいいます。

「ポスパケット」「ゆうメール」の送達日数は「大型郵便物」と同様です。

[引用元]お届け日数を調べる ご利用上のご注意

 

以上の事より、定形外郵便もゆうメールも大型郵便物と同様の日数で届く事がわかり、

具体的なお届け日数に関しては、発送地域とお届け地域までの距離で決まりますので、

郵便局のこちらのページ からご確認頂ければと思いますが、

どちらのサービスも基本的には、日曜・祝日は配達されないため、

お届け日数はほぼ同等と言えるかと思います

(事業者が日本郵便と大口契約をして利用する「追跡ゆうメール」というサービスの場合や、

代金引換・書留などのオプションを付けた場合には、日曜・祝日も配達される他、

速達のオプションを付けた場合には、通常の場合より早く届きます)

 

追跡サービスと補償に関しては、通常の場合、どちらのサービスにもありませんが、

こちらも別途料金加算でオプションサービスを付加する事ができ、

追跡のみなら、特定記録のオプション、

追跡と補償なら、一般書留・簡易書留などのオプションがあります

(ゆうメールの場合の例外として、事業者が日本郵便と大口契約をして利用する、

「追跡ゆうメール」では追跡サービスがはじめから利用できます)

 

ゆうメールと定形外郵便のメリット・デメリット

 

最後に定形外郵便とゆうメールの2つのサービスに関して、

メリット・デメリットをまとめてご紹介させて頂きます

[定形外郵便のメリット・デメリット]

箱や袋などの梱包資材は自分で用意する必要あり

サイズは3辺合計90cm以内(最長辺60cm以内)

重さは4kgまで

送料は全国一律料金で重さで変動する(120~1180円)

大量発送時に各種割引制度あり

着払いは利用不可・代金引換は利用可能

信書が送れる

定形外郵便の送り方などは以下で詳しくご紹介しています!
[ゆうメールのメリット・デメリット]

送れるものは書籍・雑誌やCD・DVD等のみ

封筒などの梱包資材は自分で用意する必要あり

原則的に切り込みを入れるなど梱包済みの状態で中身が確認できる必要あり

サイズは3辺合計170cm以内

重さは3kgまで

送料は全国一律料金で重さで変動する(180~610円)

同時に500個以上送る場合から特別運賃あり

年間500個以上程度送る場合「特約ゆうメール」が契約できる可能性あり

着払いも代金引換も利用可能

信書は送れない

ゆうメールに関する基本的な事は以下の記事も合わせてご覧になってみて下さい

 

メリット・デメリットに関して、補足していきますと、

ゆうメールと定形外郵便の大きな違いの1つとして、

ゆうメールでは、送れるものが書籍やCD・DVD等に限定されるという事が挙げられますが、

その分、定形外郵便の同じ重さの料金と比較した場合には、

ゆうメールの方が料金設定が安くなっている事が特徴的です

 

従って、書籍やCD・DVD等を送る場合には、

ゆうメールの制限である、重さ3kgを超えないのであれば、

定形外郵便を利用するよりも、ゆうメールの方がお得に利用する事が可能なので、

書籍やCD・DVD等を送る場合には、ゆうメールも上手に活用してみて下さいね



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管理人の感想

 

ここまで、ゆうメールと定形外郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ・日数・着払い・追跡などの違いを比較して、ご紹介させて頂きました

 

一概にどちらのサービスの方が優れているという訳ではなく、

それぞれのサービスに特徴がありますので、

違いを理解して自分の目的に合わせて、使い分けてみて頂ければ幸いです

 

また、ゆうメールと定形外郵便にこだわらなくても、色んな発送方法がありますので、

よろしければそちらも合わせて検討してみてはいかがでしょうか

他にも以下の様なサービスもあります!

定形外郵便 全国一律120円~

クリックポスト 全国一律164円

スマートレター 全国一律180円 発送簡単オススメ

ゆうメール 全国一律180円~

ポスパケット 全国一律360円

レターパック 全国一律360円と全国一律510円の2種類 発送簡単オススメ

宅急便コンパクト 594円~(割引制度あり)

 

まとめ

今回は、ゆうメールと定形外郵便の違い、メリット・デメリットを比較して、

ゆうメールと定形外郵便の共通点

発送できる場所は郵便局の窓口か郵便ポストへ投函

支払い方法は現金(窓口のみ)と切手

集荷サービスは利用不可

お届けは郵便受けに投函(対面手渡しではない)

お届けの日にち・時間帯の指定はできない(オプションで利用可能)

お届け日数は大型郵便物と同様

追跡サービス利用不可・補償なし(オプションで利用可能)

 

定形外郵便のメリット・デメリット

箱や袋などの梱包資材は自分で用意する必要あり

サイズは3辺合計90cm以内(最長辺60cm以内)

重さは4kgまで

送料は全国一律料金で重さで変動する(120~1180円)

大量発送時に各種割引制度あり

着払いは利用不可・代金引換は利用可能

信書が送れる

 

ゆうメールのメリット・デメリット

送れるものは書籍・雑誌やCD・DVD等のみ

封筒などの梱包資材は自分で用意する必要あり

原則的に切り込みを入れるなど梱包済みの状態で中身が確認できる必要あり

サイズは3辺合計170cm以内

重さは3kgまで

送料は全国一律料金で重さで変動する(180~610円)

同時に500個以上送る場合から特別運賃あり

年間500個以上程度送る場合「特約ゆうメール」が契約できる可能性あり

着払いも代金引換も利用可能

信書は送れない

という事をご紹介しました

 

使ってみる事で、新たに良い点や悪い点に気付く事もありますので、

よろしければ皆さんもぜひ一度、実際に利用してみて頂ければと思います

 


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