定形郵便と定形外郵便を徹底比較!代金引換,支払い方法,お届け日数など

「日本郵便 定形郵便」と「日本郵便 定形外郵便」の2つのサービスを取り上げて、

運賃・サイズ、補償、追跡、代金引換、割引制度、コンビニ受け取りの可否、などの様々な違いを比較してまとめてみました

最近では色んなバリエーションの配送サービスがある事から、どの送り方が自分の目的と合っているのか、ちょっとわかりにくい事もあり、

この記事では特に、定形郵便と定形外郵便を比較してみましたので、実際に発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです

簡単なサービス比較一覧

まずはじめに定形郵便と定形外郵便を簡単に比較し一覧にまとめると以下の通りとなっています

以上、各サービスを簡単に比較すると上記の表の通りになりますが、

次項より更に項目毎に詳しくご紹介していきたいと思いますので、それぞれの細かい違いなどはそちらも合わせてご確認下さい

利用の前提条件・運送会社に関して

「定形郵便」も「定形外郵便」も決められた専用の封筒やダンボール箱はありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、市販の茶封筒でもダンボール箱でもビニール製の袋でも何を使用しても自由となっており、

また、「定形郵便」も「定形外郵便」も専用の送り状はありませんので、あて名は「梱包した荷物の外装のわかりやすい場所に直接書く」、または「わかりやすい無地の別紙などにあて名を書き、剥がれないように荷物に貼り付ける」などして下さい

サイズや重さの制限と送料

「定形郵便」は「長形3号の封筒（23.5cm×12cm）が最大の大きさの目安」で「厚さは1cm以内」、

「定形外郵便 規格内」は「A4サイズが入る角2封筒（24cm×33.2cm）ぐらいが最大の大きさの目安」で「厚さは3cm以内」、

「定形外郵便 規格外」は「3辺合計90cm以内、最大時でA3サイズなども入る大きさ」で、

「定形郵便」も「定形外郵便 規格内」も「定形外郵便 規格外」も送料は全国一律で重さで変化し、以下の表の通りとなっています

なお、「定形郵便」「定形外郵便」には最小サイズの規定もありますので以下もご参考下さい

割引制度に関して

「定形郵便」にも「定形外郵便」にも残念ながら個人発送向けの割引制度は用意されていません

なお、大口・法人向けでは大量に同時発送する場合に割引が適用される場合がありますので、以下のページの「手紙（第一種郵便物）」をご参考下さい

補償・追跡に関して

「定形郵便」も「定形外郵便」も、補償がなく、追跡サービスもありません

ただし、「定形郵便」も「定形外郵便」も料金加算で追跡サービスや補償に関する以下の様なオプションを付加できます

（以下のオプションを付加する場合は郵便局の窓口へ持っていって下さい）

定形外郵便のオプション利用時の料金は以下のページで計算できます

一般書留と簡易書留と特定記録と現金書留の違いや料金をご紹介!

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お届け日数に関して

「定形外郵便」も「定形郵便」もお届け日数は配送距離で決まりますので、

具体的なお届け日数に関しては、以下のそれぞれのページで差出元とお届け先の郵便番号を入力してご確認下さい

（以下の検索結果では定形郵便は「手紙・はがき」に該当、定形外郵便は「大型郵便物」に該当します）

補足として、2021年10月以降、普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターに関して、お届け日数の段階的繰り下げが行われ、段階的にお届け日数が2021年9月以前の+1日程度増える変更が行われますので、詳しくは以下も合わせてご覧下さい

ちなみに、「定形郵便」も「定形外郵便」も土曜・日曜・祝日は配達されませんのでご注意下さい

（2021年9月までは普通扱いの[郵便物・ゆうメール]の土曜日配達が行われていましたが、2021年10月から普通扱いの[郵便物・ゆうメール]の土曜日配達が休止となりましたのでご注意下さい）

ただし、例外として、定形郵便も定形外郵便も「速達・配達時間帯指定郵便・書留・代金引換・配達日指定」のいずれかのオプションを付加した場合は土曜・日曜・祝日も配達されます

日本郵便＞よくあるご質問

[土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスはありますか？]

土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスは以下のとおりです。

・速達
・配達時間帯指定郵便
・書留
・代金引換
・配達日指定郵便
・電子郵便（レタックス）
・レターパックプラス、レターパックライト
・ゆうパック
・ゆうパケット
・クリックポスト

[引用元]よくあるご質問 – 日本郵便

着払い・代金引換の可否

「荷物を受け取る側が受取時に送料を支払う：着払い」に関しては、「定形郵便」も「定形外郵便」も利用する事ができません

「着払い」を利用したい場合、ゆうパック 、ゆうパケット 、ゆうメール 、宅急便 、宅急便コンパクト 等の利用をご検討下さい

「荷物を受け取る側が受取時に送料・商品代金を支払う：代金引換」に関しては、「定形郵便」も「定形外郵便」も個人発送でも利用する事ができます

なお、「定形郵便 代金引換」「定形外郵便 代金引換」を利用する場合、代金引換の専用の送り状ラベルを使用し（専用の送り状ラベルは郵便局の窓口などでもらえます）、運賃とは別に手数料がかかりますので詳しくは以下のページもご覧下さい

（「定形郵便 代金引換」「定形外郵便 代金引換」は街の郵便ポストには投函できませんので、必ず郵便局の窓口へ持っていって下さい）

支払い方法に関して

「定形郵便」も「定形外郵便」も、郵便局の窓口では現金・切手で支払いが可能（現金 & 切手の併用も可）ですが、全国で一部の郵便局では2020年2月からキャッシュレス決済が導入されており

キャッシュレス決済導入済の郵便局窓口ではクレジットカード・電子マネー・バーコード決済も利用できます

実際にキャッシュレス決済を導入している全国の郵便局に関しては以下のページもご覧下さい

なお、「定形郵便」「定形外郵便」を郵便ポストに投函する場合、

投函する前に自分自身で計量などを行い、必要な料金を確認して料金分の切手を貼る必要がありますので、料金がよくわからない様な方は郵便局の窓口へ持っていくのをオススメします

発送できる場所・集荷サービスに関して

「定形外郵便」も「定形郵便」も自宅などへの集荷サービスの対象ではありませんので、

「自分自身で郵便局の窓口へ持っていく」または「投函口に入るサイズなら（必要分の切手を貼り）自分自身で街の郵便ポストへ投函」して下さい

なお、「定形外郵便」も「定形郵便」もコンビニのレジでは発送受付を行っていませんのでご注意下さい

ただし、コンビニでも店舗によっては店内もしくは店外に郵便ポストが設置されている事がありますので、郵便ポストが設置されていれば、郵便ポストへ投函する事ができます

（ローソン・ミニストップは店内のレジ前に郵便ポストが設置されている事があります）

ちなみに、「定形郵便」「定形外郵便」で「書留・特定記録・代金引換などのオプションを利用する場合」には、郵便ポストへ投函はできませんので郵便局の窓口へ持っていって下さい

定形外郵便はポスト窓口どこから送る?郵便受け手渡しどっちで届く?

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お届け方法、日にち・時間帯指定に関して

「定形外郵便」と「定形郵便」のお届け方法はハガキなどと同じく、自宅などの郵便受けに投函となっていますので、受け取りの際にサインなどは不要です（随時、配達員が郵便受けに投函していきます）

なお、「定形郵便」で「代金引換・書留などの場合」や、「定形外郵便物」で「お届け先の郵便受けが小さくて荷物が郵便受けに入らない場合」「代金引換・書留などの場合」には、郵便受けに投函ではなく対面手渡しでお届けとなり、

不在時には不在票が投函され、不在票の指示に従い再配達を申し込む際には指定可能な範囲内でお届け希望日時の指定ができます

定形外郵便はポスト窓口どこから送る?郵便受け手渡しどっちで届く?

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また、「定形郵便」も「定形外郵便」もお届け希望日時の指定は不可となっていますが、料金加算で以下の様なオプションを付加できます

信書の取り扱いに関して

定形郵便・定形外郵便 ・ミニレター・レターパック ・スマートレター なら信書も送る事ができます

なお、「どんなものが信書に該当するのか」という事に関しては以下のページもご参考下さい

受け取り方法・コンビニ受け取りに関して

「定形外郵便」も「定形郵便」も自宅などで受け取り以外では、郵便局留めとする事が可能となっていますが、

コンビニ受け取りとする事はできませんのであらかじめご注意下さい

なお、個人発送の荷物でコンビニ受け取りを利用したい場合、

特定の条件を満たせば、宅急便 ・宅急便コンパクト ・ゆうパック でコンビニ受け取りが利用できますので、宅急便・宅急便コンパクト・ゆうパックの利用をご検討下さい

宅急便と宅急便コンパクトのコンビニ受け取り方法や条件まとめ

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定形郵便と定形外郵便の比較のポイント

最後に私なりの比較のポイントをまとめたいと思います

「定形郵便」と「定形外郵便」の大きさ・重さの制限は以下の表の通りで、

大きさも重さも「定形外郵便」の方が「定形郵便」よりもかなり余裕がありますが、

送料としては「定形郵便」の方が安くなっていますので、「定形郵便」で送れるものならば「定形郵便」を利用されるのがオススメです

「定形郵便」や「定形外郵便」の共通の特徴として、補償なし、追跡サービスなし、お届け希望日時指定不可といったものが挙げられますが、

「定形郵便」も「定形外郵便」も料金加算のオプションとして、補償や追跡を付加する「書留・特定記録」、お届け日またはお届け時間帯を指定する「配達日指定」「配達時間帯指定郵便」などがありますので、用途に合わせて柔軟に対応できる点が魅力の1つではないでしょうか

管理人の感想

ここまで、定形郵便と定形外郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ・日数・代金引換・補償・追跡などの違いを比較して、ご紹介させて頂きました

定形郵便は単純に「定形外郵便よりも送料が安い」点が魅力と言えますが、

定形郵便で送れるものの大きさ・重さは限られており、定形外郵便なら定形郵便では送れない大きさのもの・重さ50gを超えるもの・厚さ1cmを超えるものでも送る事ができますので、

ご自分の目的・用途に合わせて上手に検討してみて頂ければ幸いです

また、定形郵便・定形外郵便以外にも色んな配送サービスがありますので、よろしければ以下の記事も合わせて参考としてみて下さいね

まとめ

今回は、定形郵便と定形外郵便の違いを比較してご紹介しました

どちらのサービスの方が一概に優れているという訳ではありませんので、それぞれのサービスの特徴を理解して節約などに役立ててみて下さいね