宅急便と定形郵便を徹底比較!コンビニ受取,お届け日数,代金引換など

「ヤマト運輸 宅急便」と「日本郵便 定形郵便」の2つのサービスを取り上げて、

運賃・サイズ、割引制度、着払い、代金引換、コンビニ受け取りの可否、お届け日数、などの様々な違いを比較してまとめてみました

最近では色んなバリエーションの配送サービスがある事から、どの送り方が自分の目的と合っているのか、ちょっとわかりにくい事もあり、

この記事では特に、宅急便と定形郵便を比較してみましたので、実際に発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです

簡単なサービス比較一覧

まずはじめに定形郵便と宅急便を簡単に比較し一覧にまとめると以下の通りとなっています

以上、各サービスを簡単に比較すると上記の表の通りになりますが、

次項より更に項目毎に詳しくご紹介していきたいと思いますので、それぞれの細かい違いなどはそちらも合わせてご確認下さい

利用の前提条件・運送会社に関して

前提条件として、「ヤマト運輸 宅急便」は専用の送り状を用意する必要があり、以下の様な方法があります

「ヤマト運輸 宅急便」のより詳細な送り状の作成方法は以下の記事にまとめていますので合わせてご参考下さい

宅急便&宅急便コンパクトの送り状の作成方法まとめ!手書きや印刷,スマホ等

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また、「ヤマト運輸 宅急便」は梱包に使用するダンボール箱などは自分で用意し、自分で梱包する必要がありますが、

決められた専用のダンボール箱はありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、ダンボール箱でもビニール製の袋でも何を使用しても自由となっています

（ヤマト運輸 営業所やヤマト運輸 クロネコマーケット でもロゴ入りダンボールなどの梱包用資材の販売もあります）

ダンボールはスーパーで無料でもらえる?他にももらえる場所はある?

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「定形郵便」も決められた専用の封筒などはありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、市販の茶封筒など、何を使用しても自由となっており、

更に専用の送り状はありませんので、あて名は「封筒の外装のわかりやすい場所に直接書く」、または「わかりやすい無地の別紙などにあて名を書き、剥がれないように封筒に貼り付ける」などして下さい

サイズや重さの制限と送料

まず、「ヤマト運輸 宅急便」の送料は以下のサイズ区分と配送距離との組み合わせで決まります

なお、「大きさ」と「重さ」を表に当てはめて、大きい方に該当するサイズ区分が適用されます

[例1：大きさ 3辺の合計 90cm & 重さ 9kg → 100サイズが適用]

[例2：大きさ 3辺の合計 90cm & 重さ 14kg → 120サイズが適用]

実際の配送距離毎の運賃はヤマト運輸の以下のページもご覧下さい

また、「定形郵便」は「長形3号の封筒（23.5cm×12cm）が最大の大きさの目安」で「厚さは1cm以内」となっており、

「定形郵便」には最小サイズの規定として、長辺14cm以上・短辺9cm以上という規定もありますので、以下もご参考下さい

なお、「定形郵便」は全国一律料金となっており、

「宅急便」の送料は「大きさ or 重さ」×「配送距離」の組み合わせで決まり「割引を上手く利用する事で安く送れる」という特徴がありますが、

以下に送料の例をご紹介しますので、運賃の比較の参考としてみて頂ければ幸いです

割引制度に関して

「宅急便」では個人発送でも使える以下の割引が用意されています

各割引の詳細は以下の記事でも紹介していますので合わせてご参考下さい

宅急便&宅急便コンパクトの送料割引まとめ!少しでも安く送りたい方に

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「定形郵便」には残念ながら個人発送向けの割引制度は用意されていません

なお、大口・法人向けでは大量に同時発送する場合に割引が適用される場合がありますので、以下のページの「手紙（第一種郵便物）」をご参考下さい

補償・追跡に関して

「宅急便」は、追跡サービスが利用でき、30万円までの補償があります

また、ヤマト運輸の場合、例えば「3辺の合計160cm超える or 重さ25kg超える」の様な宅急便の規格を超える荷物向けに「ヤマト便」というサービスが用意されており、

「ヤマト便」なら補償額1万円毎に+10円で30万円以上の任意保険（最低50円～）を利用する事が可能となっています

対して、「定形郵便」は追跡サービスを利用する事ができず、補償もありません

ただし、「定形郵便」は料金加算で追跡・補償に関する以下の様なオプションを付加できます

（以下のオプションを付加する場合は郵便局の窓口へ持っていって下さい）

定形郵便のオプション利用時の料金は以下のページで計算できます

一般書留と簡易書留と特定記録と現金書留の違いや料金をご紹介!

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お届け日数に関して

「定形郵便」も「宅急便」もお届け日数は配送距離で決まりますので、

具体的なお届け日数に関しては、以下のそれぞれのページで差出元とお届け先の郵便番号を入力してご確認下さい

（以下の検索結果では定形郵便は「手紙・はがき」に該当します）

補足として、2021年10月以降、普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターに関して、お届け日数の段階的繰り下げが行われ、段階的にお届け日数が2021年9月以前の+1日程度増える変更が行われますので、詳しくは以下も合わせてご覧下さい

なお、お急ぎの方向けのサービスとして、

「宅急便」では、オプション料金加算で「翌日 8～10時（※一部地域を除く） or 翌日 14時～17時」に配達する「宅急便タイムサービス」があります

ちなみに、「宅急便」は土曜・日曜・祝日も配達されますが、「定形郵便」は土曜・日曜・祝日は配達されませんのでご注意下さい

（2021年9月までは普通扱いの[郵便物・ゆうメール]の土曜日配達が行われていましたが、2021年10月から普通扱いの[郵便物・ゆうメール]の土曜日配達が休止となりましたのでご注意下さい）

ただし、例外として、「定形郵便」でも「速達・配達時間帯指定郵便・書留・代金引換・配達日指定」のいずれかのオプションを付加した場合は土曜・日曜・祝日も配達されます

日本郵便＞よくあるご質問

[土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスはありますか？]

土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスは以下のとおりです。

・速達
・配達時間帯指定郵便
・書留
・代金引換
・配達日指定郵便
・電子郵便（レタックス）
・レターパックプラス、レターパックライト
・ゆうパック
・ゆうパケット
・クリックポスト

[引用元]よくあるご質問 – 日本郵便

着払い・代金引換の可否

「荷物を受け取る側が受取時に送料を支払う：着払い」に関しては、「定形郵便」は利用できませんが、「宅急便」は利用する事が可能です

（宅急便で着払いを利用する場合には、着払い専用の送り状をご使用下さい）

「荷物を受け取る側が受取時に送料・商品代金を支払う：代金引換」に関しては、「宅急便」は個人発送では利用できませんが、「定形郵便」は個人発送でも利用する事が可能となっています

（「宅急便」の代金引換は法人・個人事業主向けのサービスとなっており、発送元の法人・個人事業主が事前にヤマト運輸と契約している場合に利用できます）

なお、「定形郵便 代金引換」を利用する場合、代金引換の専用の送り状ラベルを使用し（専用の送り状ラベルは郵便局の窓口などでもらえます）、運賃とは別に手数料がかかりますので詳しくは以下のページもご覧下さい

（「定形郵便 代金引換」は街の郵便ポストには投函できませんので、必ず郵便局の窓口へ持っていって下さい）

支払い方法に関して

「宅急便」は発送受付場所・利用方法によって使える支払い方法が異なり、

発送受付場所・利用方法毎の詳細は以下の記事でまとめていますので合わせてご覧ください

宅急便&宅急便コンパクトの送料支払い方法まとめ!クレジットカードも使える?

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「定形郵便」は、郵便局の窓口では現金・切手で支払いが可能（現金 & 切手の併用も可）ですが、全国の一部の郵便局では2020年2月以降にキャッシュレス決済が導入されており、

キャッシュレス決済導入済の郵便局窓口ではクレジットカード・電子マネー・バーコード決済も利用できます

実際にキャッシュレス決済を導入している全国の郵便局に関しては以下のページもご覧下さい

なお、「定形郵便」を郵便ポストに投函する場合、

投函する前に自分自身で計量などを行い、必要な料金を確認して料金分の切手を貼る必要がありますので、料金がよくわからない様な方は郵便局の窓口へ持っていくのをオススメします

発送できる場所・集荷サービスに関して

「定形郵便」は自宅などへの集荷サービスの対象ではありませんので、

「自分自身で郵便局の窓口へ持っていく」または「必要分の切手を貼り、自分自身で街の郵便ポストへ投函」して下さい

なお、「定形郵便」はコンビニのレジでは発送受付を行っていませんのでご注意下さい

ただし、コンビニでも店舗によっては店内もしくは店外に郵便ポストが設置されている事がありますので、郵便ポストが設置されていれば、郵便ポストへ投函する事ができます

（ローソン・ミニストップは店内のレジ前に郵便ポストが設置されている事があります）

「宅急便」は荷物1個から自宅などへの集荷サービスの対象となっていますので、集荷をご希望の方は以下の集荷依頼ページをご利用下さい

また、「宅急便」の発送受付場所は、ヤマト運輸 営業所、街のクリーニング店や個人商店などの宅急便 取扱店、以下のコンビニエンスストアがあります

（コンビニ等の宅急便取扱店ではクール宅急便など一部取り扱えないサービスがあります）

宅急便には上記以外にも、ご自宅などの宅配ロッカーから荷物を送る「宅配ロッカー発送サービス」があります

また、ヤフネコ!パック（ヤフオク）・らくらくメルカリ便（メルカリ）の宅急便の荷物限定で宅配便ロッカーPUDOステーションからも荷物が送れます

お届け方法、日にち・時間帯指定に関して

「宅急便」のお届け方法は郵便受けに投函ではなく対面手渡しなので、受け取りの際にサインなどが必要になります

ちなみに、対面手渡しでのお届けとなるため、不在時には不在票が投函されますが、不在票の指示に従い再配達を申し込む際にも指定可能な範囲内でお届け希望日時の指定ができます

また、指定可能な範囲内で「発送受付時にお届け希望日時の指定が可能」となっていますので希望があれば日時を指定してご利用下さい

「定形郵便」のお届け方法はハガキなどと同じく、自宅などの郵便受けに投函となっていますので、受け取りの際にサインなどは不要です（随時、配達員が郵便受けに投函していきます）

なお、例外として、「定形郵便」で「代金引換・書留などの場合」には、郵便受けに投函ではなく対面手渡しでお届けとなり、

不在時には不在票が投函され、不在票の指示に従い再配達を申し込む際には指定可能な範囲内でお届け希望日時の指定ができます

また、「定形郵便」はお届け希望日時の指定は不可となっていますが、料金加算で以下の様なオプションを付加できます

信書の取り扱いに関して

「宅急便」は信書は送れませんので、

信書を送りたい場合、定形郵便・定形外郵便 ・ミニレター・レターパック ・スマートレター などをご利用下さい

なお、「どんなものが信書に該当するのか」という事に関しては以下のページもご参考下さい

受け取り方法・コンビニ受け取りに関して

「定形郵便」は自宅などで受け取り以外では、郵便局留めとする事が可能となっていますが、

コンビニ受け取りとする事はできませんのであらかじめご注意下さい

「宅急便」は自宅などに加え、ヤマト運輸 営業所止めができる他、

特定の条件を満たした荷物であれば、以下のセブンイレブン・ファミリーマートなどのコンビニエンスストアでも受け取りが可能となっており、

宅急便をコンビニ受け取りする方法は以下の記事でもまとめていますので合わせてご覧下さい

宅急便と宅急便コンパクトのコンビニ受け取り方法や条件まとめ

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また、「宅急便」は特定の条件を満たした荷物であれば、街の宅配便ロッカー「PUDOステーション」で受け取りも可能です

宅急便と定形郵便の比較のポイント

最後に私なりの比較のポイントをまとめたいと思います

「定形郵便」と「宅急便」の大きさの制限は以下の通りとなっています

上の表の通り、「定形郵便」は長形3号の茶封筒に入る厚さ1cm以内 & 重さ50g以内の、「宅急便 60サイズ」よりも小さいもの・軽いものを送る事が想定されているため、

送料も「宅急便」よりも「定形郵便」の方が安くなっていますので、「定形郵便」で送れるものであれば「定形郵便」を利用されるのがオススメです

「定形郵便」には個人利用向けの割引制度はありませんが、「宅急便」には以下の様な個人利用向けの割引制度が用意されています

中でも、特別な事前準備などしなくても気軽に利用できるオススメな割引制度の利用方法としては、

宅急便を営業所に持っていき（持込割：100円割引）、営業所に設置されたネコピットで送り状を作成・発行する（デジタル割：60円割引）の組み合わせで合計160円割引です

他にも、無料で利用できるクロネコメンバーズ会員向けのサービスになりますが、

ヤマト運輸独自の電子マネー「クロネコメンバー割」を用いる事で適用される「クロネコメンバー割 10%割引・クロネコメンバー割BIG 15%割引」はパーセント割引という性質上、

運賃が高くなるほど（大きなサイズ区分になるほど or 配送距離が遠距離になるほど）割引額が大きくなる特徴がありますので、運賃が高くなりそうな荷物を送る際には特にオススメとなっています

宅急便&宅急便コンパクトの送料割引まとめ!少しでも安く送りたい方に

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「宅急便」と「定形郵便」を比較して「特に受け取り側が受け取りまでに安心感を感じられるか」という部分では以下の様な違いがあります

「定形郵便」は「追跡サービスなし」「補償なし」「お届け希望日時指定は不可」「お届けは自宅などの郵便受けに投函」ですが、

「宅急便」なら「追跡サービスあり」「補償あり」「お届け希望日時指定が可能」「お届けは対面手渡し」で安心感があると言えるかと思いますので、

補償や対面手渡しでのお届け、お届け希望日時指定などを重視する場合には送料は高くなりますが「宅急便」の利用がオススメです

ただし、「定形郵便」には、以下の様な追跡・補償・速達・配達日指定のオプションが用意されていますので、希望に合わせて柔軟に対応できる点も魅力の1つとなっています

「宅急便」はヤマト運輸 営業所以外にも、以下の様なコンビニ店舗のレジでも発送受付を行っていますが、

「定形郵便」はコンビニのレジでは発送受付を行っていませんのでご注意下さい

ただし、コンビニでも店舗によっては店内もしくは店外に郵便ポストが設置されている事がありますので、「定形郵便」でも郵便ポストが設置されていれば、郵便ポストへ投函する事ができます

（ローソン・ミニストップは店内のレジ前に郵便ポストが設置されている事があります）

「宅急便」は荷物1個から自宅などへの集荷サービスの対象となっていますので、

「家から出なくても送る事ができる」という点が魅力の1つとなっています

対して、「定形郵便」は自宅などへの集荷サービスは行われていませんので、自分自身で「郵便局」や「街の郵便ポスト」に持っていく必要があるため、

忙しい方などには集荷サービスが利用できる「宅急便」の方が便利かもしれません

自宅以外での受け取りを希望されている場合、「宅急便」の荷物であれば、条件付きではありますがコンビニ受け取りも可能となっています

宅急便と宅急便コンパクトのコンビニ受け取り方法や条件まとめ

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対して、「定形郵便」の荷物はコンビニ受け取りはできませんので、

自宅以外の受け取りですと「郵便局留め（郵便局での受け取り）」となり、コンビニ受け取りと比較するとやや不便な印象です

「定形郵便」には、送料を受取人が支払う「着払い」のサービスは用意されていませんが、

「宅急便」なら「着払い」とする事ができますので、「着払い」にしたい場合には「宅急便」の利用が便利ですし、

「宅急便」には、個人利用向けの「代金引換」のサービスは用意されていませんが、

「定形郵便」なら個人利用向けの「代金引換」のサービスも用意されていますので、「代金引換」にしたい場合には「定形郵便」の利用が便利です

（「宅急便」の代金引換は法人・個人事業主向けのサービスとなっており、発送元の法人・個人事業主が事前にヤマト運輸と契約している場合に利用できます）

お届けまでの日数に関しては配送距離によって変わりますので、具体的な日数は以下を参考としてみて頂ければと思いますが、

（以下の検索結果では定形郵便は「手紙・はがき」に該当します）

「宅急便」は土曜・日曜・祝日も配達されますが、「定形郵便」は土曜・日曜・祝日は配達されませんので、

土曜・日曜を挟む場合や祝日を含む連休などを挟む場合には「定形郵便」はお届けまでに多くの日数がかかるという点にはあらかじめご注意下さい

（ただし、定形郵便でも「速達・書留・代金引換など」のいずれかのオプションを付けた場合は土曜・日曜・祝日も配達されます）

管理人の感想

ここまで、宅急便と定形郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ・お届け日数・着払い・代金引換・コンビニ受け取りの可否などの違いを比較して、ご紹介させて頂きました

宅急便は、個人発送でも使える各種割引制度があったり、自宅などへの集荷サービスや補償・追跡サービスがある事が魅力ですが、

定形郵便は、補償・お届け希望日時指定などはないものの、茶封筒に入るぐらいのサイズの小さくて軽いものならば低料金で送れるという魅力もあり、それぞれ一長一短となっていますので、

ご自分の目的・用途に合わせて上手に検討してみて頂ければ幸いです

また、宅急便・定形郵便以外にも色んな配送サービスがありますので、よろしければ以下の記事も合わせて参考としてみて下さいね

まとめ

今回は、宅急便と定形郵便の違いを比較してご紹介しました

どちらのサービスの方が一概に優れているという訳ではありませんので、それぞれのサービスの特徴を理解して節約などに役立ててみて下さいね