ゆうパックと定形外郵便の違いを比較!メリットデメリットまとめ

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ゆうパックと定形外郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ、着払いの可否、お届け日数、追跡の有無などの違いを比較して、

私なりにメリット・デメリットと感じる部分をまとめてみました

 

最近では様々なバリエーションの配送サービスがある事から、

どの送り方が自分の目的に合ったものなのか、わかりにくい事もあり、

この記事では特に、ゆうパックと定形外郵便を比較してみましたので、

発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです

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簡単なサービス比較一覧

 

はじめにゆうパックと定形外郵便を簡単に比較すると以下の通りですが、

細かい注意点などは以降の記事中にまとめていますので、

以降の記事内容も合わせてご覧いただけますと幸いです

サービス名 ゆうパック 定形外郵便 規格内 定形外郵便 規格外
郵便料金 サイズと配送距離の組み合わせで決まる 基本運賃810円~ 全国一律で重量で変わる
120~580円
全国一律で重量で変わる
200~1350円
サイズ 3辺合計170cm以内 長辺34cm以内、短辺25cm以内(A4大) 3辺合計90cm以内(かつ最長辺60cm以内)
厚さ 3cm以下
重さ 30kg以内(25kg超え30kg以内は重量ゆうパック扱いで+510円または+520円) 1kg以内 4kg以内
前提条件 専用の送り状が必要(自宅印刷やアプリ経由での作成も可能)
箱や袋などは自分で用意する
封筒などは自分で用意する
割引制度 個人利用向けの割引制度がある 大量同時発送時に割引あり(主に大口・法人向け)
支払い方法 発送場所・利用方法で異なる(発送場所・利用方法によっては現金以外も可) 参考 現金、切手
発送できる場所 郵便局の窓口、ゆうパック取扱所(のぼり旗がある店や一部のコンビニ等) 郵便局の窓口、郵便ポストへ投函
自宅などへの集荷サービス 可能(一部は不可) 不可
お届け方法 対面手渡し 郵便受けに投函(書留や代金引換などは対面手渡し)
日にち・時間帯指定 不可(オプションでいずれか一方は可)
お届け日数の目安 日本郵便のこちらのページ で調べられます 日本郵便のこちらのページ で調べられます
日曜・祝日の配達 ある なし(速達や書留などはある)
信書の取り扱い 送れない 送れる
補償 ある(30万円まで) なし(料金加算のオプションがある)
追跡サービス ある なし(料金加算のオプションがある)
着払い 不可
代金引換
受け取り場所 自宅など、郵便局留め 自宅など、郵便局留め
コンビニ受け取り 一部は可 不可

 

以上、各サービスを簡単に比較すると上記の表の通りになりますが、

次項より更に項目毎に詳しくご紹介していきたいと思いますので、

それぞれの細かい違いなどはそちらも合わせてご確認下さい

 

利用の前提条件

 

まず、定形外郵便とゆうパックを利用するための、

前提条件に関してまとめると以下の通りとなっています

[定形外郵便]

箱や袋などは自分で用意する必要あり

[ゆうパック]

専用の送り状が必要(利用方法によっては自宅印刷やアプリ経由で作成も可能)

箱や袋などは自分で用意する必要あり

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうパックに関しては、

発送する際には、無料で手に入る専用の送り状ラベル(伝票)が必要で、

手書きの伝票なら、郵便局やコンビニなどのゆうパック取扱店で手に入る他、

集荷の際に持ってきてもらう事もできますし、

Webゆうパックプリント などのサービスを利用して自宅印刷する方法であったり

日本郵便アプリ ゆうパックスマホ割アプリ といったスマホアプリを利用して、

郵便局で送り状を発行する方法もあり、

利用方法毎の送り状の入手方法は別途以下の記事でもまとめていますので、

そちらも合わせて参考としてみて下さい

合わせて読みたい
ゆうパック送り状ラベル入手方法まとめ!手書きや印刷,スマホアプリ等

 

定形外郵便に関しては、ゆうパックと違い、専用の送り状やラベルはありませんので、

普通の封書などと同じ様に、宛名は外装に直接記載すればOKです

(小さい別紙などに宛名を書いて貼り付けてもOKです)

 

ちなみに、梱包に使用する封筒や箱などは、

ゆうパック・定形外郵便のどちらの場合でも、自分で用意する必要がありますが、

これを使わなければいけない、という様な専用のものはありませんので、

最低限、一般的な輸送に耐えられる強度があり、次項でご紹介するサイズの規定を守れば、

封筒でも、ダンボールでも、ビニール製の袋でも、何を使ってもOKです

合わせて読みたい
ダンボールはスーパーで無料でもらえる?他にももらえる場所はある?

 

以上の事から、ゆうパックと定形外郵便の違いの1つとしては、

発送の際に専用の送り状が必要かどうか、という事が挙げられるかと思います

[利用の前提条件のまとめ]

ゆうパックも定形外郵便も梱包に使う箱や袋などは自分で用意する必要がある

ゆうパックの利用には専用の送り状が必要(利用方法によっては自宅印刷やアプリ経由で作成も可能)

 




サイズや重さの制限と送料

 

続いて、各サービスのサイズや重さの制限と送料に関してまとめると以下の通りになります

サービス名 定形外郵便 規格内
郵便料金 全国一律で重量で変わる 120~580円
サイズ 長辺34cm以内、短辺25cm以内(A4大)
厚さ 3cm以下
重さ 1kg以内
サービス名 定形外郵便 規格外
郵便料金 全国一律で重量で変わる 200~1350円
サイズ 3辺合計90cm以内(かつ最長辺60cm以内)
重さ 4kg以内
サービス名 ゆうパック
郵便料金 サイズと配送距離の組み合わせで決まる 基本運賃810円~
サイズ 3辺合計170cm以内
重さ 30kg以内(25kg超え30kg以内は重量ゆうパック扱いで+510円または+520円)

 

上記の内容を補足していきますと、定形外郵便に関しては、

長辺34cm以内 かつ 短辺25cm以内 かつ 厚さ3cm以内 かつ 重さ1kgまで、

の条件を満たす荷物は「定形外郵便 規格内」として扱われ、

また、縦・横・高さ(厚さ)の3辺の合計が90cm以内かつ最長辺60cm以内、重さ4kgまで、

とこれまでの「定形外郵便」と同じ条件を満たす荷物は、

「定形外郵便 規格外」として扱われ、

送料に関しては、「定形外郵便 規格内・定形外郵便 規格外」のどちらも、

全国一律料金で荷物の重さによって決まるのが特徴的です

 

ゆうパックに関しては、

サイズが縦・横・高さ(厚さ)の3辺の合計が170cm以内、

重さはサイズ区分を問わず一律30kgまで(25kgを超え30kg以下は重量ゆうパック扱い)、

と「定形外郵便 規格外」と比較しても制限の余裕がある事に加え、

送料に関しては全国一律料金ではなく、

「60サイズ・80サイズ・100サイズ・120サイズ・140サイズ・160サイズ・170サイズ」

というそれぞれ3辺の合計の最大値を表すサイズ区分に加え、

(例えば、60サイズの場合、荷物の3辺の合計値が60cm以内)

発送地域からお届け地域までの距離との組み合わせで決まるのが特徴的で、

また、2018年3月1日のゆうパック運賃値上げに伴い、

25kgを超え30kg以下のゆうパックの荷物に関しては、

重量ゆうパックとして取り扱われる事になり、

重量ゆうパックの運賃は、ゆうパック基本運賃+510円または+520円になる事に加え、

お届け日数も、重量ゆうパックは通常のゆうパックと比較して、

おおむね+1日程度の日数がかかります

(重量ゆうパックでは、遠方や離島などの一部地域の場合、

通常のゆうパックよりも更に数日のお届け日数を要する場合もあります)

[参考:ゆうパックの送料一覧 ]

 

以上の事から、重さとサイズの制限が厳しい分、

定形外郵便では、ゆうパックと比較して送れるものが少し限定されますが、

定形外郵便は、全国一律・重さで送料が決まるという特徴があり、

ゆうパックは、配達距離・サイズで送料が決まるという特徴がある事から、

例えば、定形外郵便でもゆうパックでも、どちらでも送れる荷物を想定すると、

あくまで大雑把な例になりますが、

軽い荷物や重くても遠くに送る荷物では、定形外郵便の方が送料が安くなる場合があり、

重くても近くに送る荷物などは、ゆうパックの方が送料が安くなる場合がある、と言えます

重さ 定形外郵便 規格内 運賃
長辺34cm以内かつ短辺25cm以内かつ厚さ3cm以内
定形外郵便 規格外 運賃
3辺合計90cm以内(最長辺60cm以内)
50g以内 120円 200円
100g以内 140円 220円
150g以内 210円 300円
250g以内 250円 350円
500g以内 390円 510円
1kg以内 580円 710円
2kg以内 取り扱いなし(重量オーバー) 1040円
4kg以内 取り扱いなし(重量オーバー) 1350円
ゆうパック運賃 東京から発送する場合の例
3辺合計170cm以内かつ重さ25kg以下
25kgを超え30kg以下の場合+510円または+520円
区分 東京→東海 基本運賃
割引適用なし
東京→東海 持込割引運賃
持込割引(-120円)
60サイズ 870円 750円
80サイズ 1100円 980円
100サイズ 1330円 1210円
120サイズ 1590円 1470円
140サイズ 1830円 1710円
160サイズ 2060円 1940円
170サイズ 2410円 2290円
区分 東京→近畿 基本運賃
割引適用なし
東京→近畿 持込割引運賃
持込割引(-120円)
60サイズ 970円 850円
80サイズ 1200円 1080円
100サイズ 1440円 1320円
120サイズ 1690円 1570円
140サイズ 1950円 1830円
160サイズ 2160円 2040円
170サイズ 2530円 2410円
[サイズ・重さ・厚さ・送料のまとめ]

定形外郵便の制限は、規格内:長辺34cm以内かつ短辺25cm以内かつ厚さ3cm以内かつ重さ1kgまで、規格外:3辺合計90cmまで(最長辺60cm以内)かつ重さ4kgまで

定形外郵便の送料は、全国一律だが重さで変動する(規格内:120~580円、規格外:200~1350円)

ゆうパックの制限は3辺合計170cmまで・重さ30kgまで(25kgを超え30kg以下の荷物は重量ゆうパック扱いで、ゆうパック基本運賃+510円または+520円)

ゆうパックの送料はサイズと配送距離の組み合わせで決まる

軽い荷物や重くても遠くに送る荷物は、定形外郵便の方が安くなる場合があり、重くても近くに送る荷物は、ゆうパックの方が安くなる場合がある

 

割引制度に関して

 

ゆうパックと定形外郵便の割引制度に関しては、以下の通りです

[定形外郵便]

大量同時発送時に各種割引制度あり(主に大口・法人向け)

[ゆうパック]

個人利用でも使いやすい割引制度あり

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうパックの場合は、

郵便局の窓口やコンビニなどのゆうパック取扱所に荷物を持ち込む場合に適用される、

「持込割引 120円引き」であったり、

2018年9月25日から始まった新サービス「ゆうパックスマホ割アプリ」の利用で適用される、

「ゆうパックスマホ割 180円引き」の様に、

個人利用の場合でも適用させやすい割引制度がいくつかあり、

詳細は以下の別記事でまとめていますので合わせてご覧下さい

合わせて読みたい
ゆうパック送料に割引を使った場合の少しでも安い送り方まとめ

 

定形外郵便に関しては、主に大口・法人向けに割引制度が用意されており、

基本的に大量同時発送時に適用されるものなので、

個人利用ではあまり適用される機会はないかと思いますが、

割引を受けられる条件はそれぞれに細かい規定があるため、

条件毎に具体的な割引料金を確認する事のできる、

郵便局のこちらのページ を合わせて参考としてみて頂ければ幸いです

[割引制度のまとめ]

定形外郵便は大量同時発送時に各種割引制度あり(主に大口・法人向け)

ゆうパックは個人利用でも使いやすい割引制度あり

 

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