スマートレターと定形外郵便を徹底比較!支払い方法,代金引換,お届け日数など

「日本郵便 スマートレター」と「日本郵便 定形外郵便」の2つのサービスを取り上げて、

運賃・サイズ、割引制度、着払い、代金引換、コンビニ受け取りの可否、などの様々な違いを比較してまとめてみました

最近では色んなバリエーションの配送サービスがある事から、どの送り方が自分の目的と合っているのか、ちょっとわかりにくい事もあり、

この記事では特に、スマートレターと定形外郵便を比較してみましたので、実際に発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです

簡単なサービス比較一覧

まずはじめにスマートレターと定形外郵便を簡単に比較し一覧にまとめると以下の通りとなっています

以上、各サービスを簡単に比較すると上記の表の通りになりますが、

次項より更に項目毎に詳しくご紹介していきたいと思いますので、それぞれの細かい違いなどはそちらも合わせてご確認下さい

利用の前提条件・運送会社に関して

「スマートレター」は自分で用意した箱や袋では送れませんので、必ず専用封筒を以下の様な場所で購入して使用して下さい

（消印のある使用済の専用封筒をスマートレターの封筒として再利用する事はできません）

なお、購入場所によって利用できる支払い方法が異なりますので、詳細は以下の記事も合わせてご覧ください

レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

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ちなみに「スマートレター」は専用封筒の代金に運賃が含まれますので差出し時に切手の貼り付けは不要です

また、スマートレターには専用の送り状はありませんので、専用封筒の表面に設けられた記入欄に住所・氏名などを記入して下さい

「定形外郵便」は決められた専用のダンボール箱や袋はありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、ダンボール箱でもビニール製の袋でも何を使用しても自由となっており、

また、専用の送り状もありませんので、あて名は「梱包した荷物の外装のわかりやすい場所に直接書く」、またビニール袋などで梱包した際は「わかりやすい無地の別紙などにあて名を書き、剥がれないように荷物に貼り付ける」などして下さい

サイズや重さの制限と送料

「スマートレター」の専用封筒は「A5サイズが入る大きさの封筒」で「厚さは2cm以内」、

「定形外郵便 規格内」は「A4サイズが入る角2封筒（24cm×33.2cm）ぐらいが最大の大きさの目安」で「厚さは3cm以内」、

「定形外郵便 規格外」は「最大時でA3サイズなども入る大きさ」で、

いずれも送料は全国一律で以下の表の通りとなっています

なお、定形外郵便には最小サイズの規定もありますので以下もご参考下さい

割引制度に関して

「スマートレター」には残念ながら割引制度は用意されていません

ただし、金券ショップやオークションサイト（ヤフオク）などでは定価以下の金額で専用封筒が販売されている事があります

「定形外郵便」にも残念ながら個人発送向けの割引制度は用意されていません

なお、大口・法人向けでは大量に同時発送する場合に割引が適用される場合がありますので、以下のページの「手紙（第一種郵便物）」をご参考下さい

補償・追跡に関して

「スマートレター」とオプションを付加しない通常の「定形外郵便」は、補償がなく、追跡サービスもありません

ただし、「定形外郵便」は料金加算で以下の様なオプションを付加できます

（以下のオプションを付加する場合は郵便局の窓口へ持っていって下さい）

（スマートレターはオプションを付加する事はできません）

オプション利用時の料金は以下のページで計算できます

一般書留と簡易書留と特定記録と現金書留の違いや料金をご紹介!

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お届け日数に関して

「定形外郵便」も「スマートレター」もお届け日数は配送距離で決まりますので、

具体的なお届け日数に関しては、以下のそれぞれのページで差出元とお届け先の郵便番号を入力してご確認下さい

（スマートレターのお届け日数は「大型郵便物（定形外郵便物など）」と同様です）

なお、以下の通り、「定形外郵便」と「スマートレター」のお届け日数は大型郵便物と同様になりますので、配送距離や差出し時刻などが同じ条件であれば、「定形外郵便」も「スマートレター」も原則同じ日数で届きます

お届け日数を調べる ご利用上のご注意＞郵便物の種類について

「大型郵便物」とは、定形外郵便物、第三種郵便物および第四種郵便物等のことをいいます。

「スマートレター」の送達日数は、「大型郵便物」と同様です。

[引用元]お届け日数を調べる ご利用上のご注意 – 日本郵便

なお、2021年10月以降、普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターに関して、お届け日数の段階的繰り下げが行われ、段階的にお届け日数が2021年9月以前の+1日程度増える変更が行われますので、詳しくは以下も合わせてご覧下さい

ちなみに、「スマートレター」も「定形外郵便」も土曜・日曜・祝日は配達されませんのでご注意下さい

（2021年9月までは普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターの土曜日配達が行われていましたが、2021年10月から普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターの土曜日配達が休止となりました）

ただし、以下の通り、定形外郵便は「速達・配達時間帯指定郵便・書留・代金引換・配達日指定」のいずれかのオプションを付加した場合、土曜・日曜・祝日も配達されます

日本郵便＞よくあるご質問

[土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスはありますか？]

土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスは以下のとおりです。

・速達
・配達時間帯指定郵便
・書留
・代金引換
・配達日指定郵便
・電子郵便（レタックス）
・レターパックプラス、レターパックライト
・ゆうパック
・ゆうパケット
・クリックポスト

[引用元]よくあるご質問 – 日本郵便

着払い・代金引換の可否

「荷物を受け取る側が受取時に送料を支払う：着払い」に関しては、「スマートレター」も「定形外郵便」も利用する事ができません

「着払い」を利用したい場合、ゆうパック 、ゆうパケット 、ゆうメール 、宅急便 、宅急便コンパクト 等の利用をご検討下さい

「荷物を受け取る側が受取時に送料・商品代金を支払う：代金引換」に関しては、

「スマートレター」は利用する事ができませんが、「定形外郵便」は個人発送でも利用する事ができます

なお、「定形外郵便 代金引換」を利用する場合、代金引換の専用の送り状ラベルを使用し（専用の送り状ラベルは郵便局の窓口などでもらえます）、運賃とは別に手数料がかかりますので詳しくは以下のページもご覧下さい

（「定形外郵便 代金引換」は街の郵便ポストには投函できませんので、必ず郵便局の窓口へ持っていって下さい）

支払い方法に関して

「スマートレター」は専用封筒の購入場所によって使える支払い方法が異なり、

購入場所毎の詳細は以下の記事でまとめていますので合わせてご覧ください

レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

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「定形外郵便」は、郵便局の窓口では現金・切手で支払いが可能（現金 & 切手の併用も可）ですが、

全国で一部の郵便局では2020年2月からキャッシュレス決済が導入されており、2020年7月以降には更にキャッシュレス決済を導入する郵便局が増える予定なので、

キャッシュレス決済導入済の郵便局窓口ではクレジットカード・電子マネー・バーコード決済も利用できます

実際にキャッシュレス決済を導入している全国の郵便局に関しては以下のページもご覧下さい

なお、「定形外郵便」を郵便ポストに投函する場合、

投函する前に自分自身で計量などを行い、必要な料金を確認して料金分の切手を貼る必要がありますので、

料金がよくわからない様な方は郵便局の窓口へ持っていくのをオススメします

発送できる場所・集荷サービスに関して

「定形外郵便」も「スマートレター」も自宅などへの集荷サービスの対象ではありませんので、

「自分自身で郵便局の窓口へ持っていく」または「投函口に入るサイズなら（定形外郵便は必要分の切手を貼り）自分自身で街の郵便ポストへ投函」して下さい

（スマートレターは専用封筒の代金に運賃が含まれるので切手の貼り付けは不要です）

なお、「定形外郵便」も「スマートレター」もコンビニのレジでは発送受付を行っていませんのでご注意下さい

ただし、コンビニでも店舗によっては店内もしくは店外に郵便ポストが設置されている事がありますので、郵便ポストが設置されていれば、郵便ポストへ投函する事ができます

（ローソン・ミニストップは店内のレジ前に郵便ポストが設置されている事があります）

ちなみに、「定形外郵便」に関しては、書留・特定記録・代金引換などのオプションを利用する場合は、郵便ポストへ投函はできませんので郵便局の窓口へ持っていって下さい

（スマートレターはオプションを付加する事はできません）

定形外郵便はポスト窓口どこから送る?郵便受け手渡しどっちで届く?

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お届け方法、日にち・時間帯指定に関して

「定形外郵便」と「スマートレター」のお届け方法はハガキなどと同じく、自宅などの郵便受けに投函となっていますので、受け取りの際にサインなどは不要です（随時、配達員が郵便受けに投函していきます）

また、「定形外郵便」も「スマートレター」もお届け希望日時の指定は不可となっていますが、「定形外郵便」なら料金加算で以下の様なオプションを付加できます

（スマートレターはオプションを付加する事はできません）

なお、「スマートレター」で「お届け先の郵便受けが小さくて荷物が郵便受けに入らない場合」や、「定形外郵便物」で「お届け先の郵便受けが小さくて荷物が郵便受けに入らない場合」「代金引換・書留などの場合」には、郵便受けに投函ではなく対面手渡しでお届けとなり、

不在時には不在票が投函され、不在票の指示に従い再配達を申し込む際には指定可能な範囲内でお届け希望日時の指定ができます

定形外郵便はポスト窓口どこから送る?郵便受け手渡しどっちで届く?

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信書の取り扱いに関して

定形郵便・定形外郵便 ・レターパック ・スマートレター なら信書も送る事ができます

なお、「どんなものが信書に該当するのか」という事に関しては以下のページもご参考下さい

受け取り方法・コンビニ受け取りに関して

「定形外郵便」も「スマートレター」も自宅などで受け取り以外では、郵便局留めとする事が可能となっていますが、

コンビニ受け取りとする事はできませんのであらかじめご注意下さい

なお、個人発送の荷物でコンビニ受け取りを利用したい場合、

特定の条件を満たせば、宅急便 ・宅急便コンパクト ・ゆうパック でコンビニ受け取りが利用できますので、宅急便・宅急便コンパクト・ゆうパックの利用をご検討下さい

宅急便と宅急便コンパクトのコンビニ受け取り方法や条件まとめ

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ゆうパックをコンビニ受け取りする方法まとめ!個人発送の場合も

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スマートレターと定形外郵便の比較のポイント

「スマートレター」とオプションを付加しない通常の「定形外郵便」は以下の様な共通点もありますが、

異なっている部分に注目して、最後に私なりの比較のポイントをまとめたいと思います

「定形外郵便」に専用の封筒はありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、市販の茶封筒やビニール製の袋など何を使用しても自由ですが、

「スマートレター」の特徴として専用封筒が必要という事がありますので、「スマートレター」を利用される際には必ず以下の様な場所であらかじめ専用封筒を購入してご利用下さい

（消印のある使用済の専用封筒をスマートレターの封筒として再利用する事はできません）

レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

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「定形外郵便」と「スマートレター」の大きさ・重さの制限は以下の表の通りで、

大きさの制限のイメージとしては、「スマートレター 専用封筒」は「A5サイズのものが入る」、「定形外郵便 規格内 最大時の大きさ」はA5サイズの2倍の「A4サイズのものが入る」、「定形外郵便 規格外 最大時の大きさ」はA4サイズの2倍の「A3サイズなども入る」となっていますので、送るものに合わせて上手く使い分けてみて下さいね

厚さ2cm以内でA5サイズが入る「スマートレター」と厚さ3cm以内で最大時A4サイズが入る「定形外郵便 規格内」の送料を比較すると以下の表の通りとなっており、

「定形外郵便 規格内」の最大時の大きさは「スマートレター」の2倍にもかかわらず、「定形外郵便 規格内」は重さ100g以内なら「スマートレター」よりも安く送れるのが魅力となっています

厚さ2cm以内でA5サイズが入る「スマートレター」と最大時A3サイズなども入る「定形外郵便 規格外」の送料を比較すると以下の表の通りとなっており、

重さにかかわらず、大きさに余裕のある「定形外郵便 規格外」の方が「スマートレター」よりも送料が高くなります

また、「定形外郵便 規格外」なら重さ1kgを超えるものも送れます

厚さ3cm以内で最大時A4サイズが入る「定形外郵便 規格内」と最大時A3サイズなども入る「定形外郵便 規格外」の送料を比較すると以下の表の通りとなっており、

同じ重さであれば、大きさに余裕のある「定形外郵便 規格外」の方が「定形外郵便 規格内」よりも送料が高くなります

また、「定形外郵便 規格外」なら重さ1kgを超えるものも送れます

「スマートレター」に関しては「代金引換」のサービスが用意されていませんが、

「定形外郵便」なら個人利用向けの「代金引換」のサービスも用意されていますので、定形外郵便の利用が便利です

管理人の感想

ここまで、スマートレターと定形外郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ・日数・着払い・代金引換などの違いを比較して、ご紹介させて頂きました

スマートレターも定形外郵便も送料は全国一律という特徴がありますが、

定形外郵便は「軽いものなら安い送料で送れる」という特徴があり、

特に重さ100g以内なら「定形外郵便 規格内」で「スマートレター」の最大2倍の大きさのものでも送れますので、

ご自分の目的・用途に合わせて上手に検討してみて頂ければ幸いです

また、スマートレター・定形外郵便以外にも色んな配送サービスがありますので、よろしければ以下の記事も合わせて参考としてみて下さいね

まとめ

今回は、スマートレターと定形外郵便の違いを比較してご紹介しました

どちらのサービスの方が一概に優れているという訳ではありませんので、それぞれのサービスの特徴を理解して節約などに役立ててみて下さいね