スマートレターと定形外郵便を徹底比較!支払い方法,代金引換,お届け日数など
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「日本郵便 スマートレター」と「日本郵便 定形外郵便」の2つのサービスを取り上げて、

運賃・サイズ、割引制度、着払い、代金引換、コンビニ受け取りの可否、などの様々な違いを比較してまとめてみました

 

最近では色んなバリエーションの配送サービスがある事から、どの送り方が自分の目的と合っているのか、ちょっとわかりにくい事もあり、

この記事では特に、スマートレターと定形外郵便を比較してみましたので、実際に発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです


簡単なサービス比較一覧

まずはじめにスマートレターと定形外郵便を簡単に比較し一覧にまとめると以下の通りとなっています

サービス名スマートレター定形外郵便 規格内定形外郵便 規格外
料金全国一律
180円
(専用封筒の値段)
全国一律「重さ」で決まる
120円~
全国一律「重さ」で決まる
200円~
大きさ長辺 25cm
短辺 17cm
[A5サイズが入る]
長辺34cm以内
短辺25cm以内
[最大時でA4サイズが入る]
3辺合計90cm以内(かつ最長辺60cm以内)
[最大時でA3サイズなども入る]
厚さ2cm以内3cm以内
重さ1kgまで1kgまで4kgまで
前提条件専用の送り状なし
専用封筒が必要
専用の送り状なし
箱や袋などは自分で用意する
割引制度割引制度なし(金券ショップなどで定価以下で買える事がある)個人利用向けの割引制度なし
支払い方法購入場所によって異なる(購入場所によっては現金以外も可) 参考現金、切手、(キャッシュレス決済導入済の郵便局は)クレジットカード・電子マネー・バーコード決済
発送できる場所郵便局の窓口、街の郵便ポスト郵便局の窓口、街の郵便ポスト
自宅などへの集荷サービス不可不可
お届け方法自宅などの郵便受けに投函自宅などの郵便受けに投函
日にち・時間帯指定不可不可(料金加算のオプションあり)
お届け日数の目安日本郵便のこちらのページ で調べられます日本郵便のこちらのページ で調べられます
土曜・日曜・祝日の配達なしなし(書留・速達など、一部はある)
信書の取り扱い送れる送れる
補償なしなし(料金加算のオプションあり)
追跡サービスなしなし(料金加算のオプションあり)
着払い不可不可
代金引換不可個人発送でも可能
受け取り場所自宅など、郵便局留め自宅など、郵便局留め
コンビニ受け取り不可不可

 

以上、各サービスを簡単に比較すると上記の表の通りになりますが、

次項より更に項目毎に詳しくご紹介していきたいと思いますので、それぞれの細かい違いなどはそちらも合わせてご確認下さい

利用の前提条件・運送会社に関して

定形外郵便スマートレター
会社日本郵便日本郵便
前提条件専用の送り状なし(あて名は、荷物に直接書く・別紙で貼り付ける等)専用の送り状なし(あて名は、専用封筒の表面の記入欄に書く)
梱包用の箱・袋などは自分で用意する必ず専用封筒を使う

 

「スマートレター」は自分で用意した箱や袋では送れませんので、必ず専用封筒を以下の様な場所で購入して使用して下さい

(消印のある使用済の専用封筒をスマートレターの封筒として再利用する事はできません)

スマートレター専用封筒購入場所
郵便局の窓口
郵便局のネットショップ(日本郵便公式オンラインショップ)
コンビニエンスストア
※コンビニは店舗によって取扱がない場合があります
各種金券ショップ
オークションサイト(ヤフオク)など

なお、購入場所によって利用できる支払い方法が異なりますので、詳細は以下の記事も合わせてご覧ください

合わせて読みたい
レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

 

ちなみに「スマートレター」は専用封筒の代金に運賃が含まれますので差出し時に切手の貼り付けは不要です

また、スマートレターには専用の送り状はありませんので、専用封筒の表面に設けられた記入欄に住所・氏名などを記入して下さい

 

「定形外郵便」は決められた専用のダンボール箱や袋はありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、ダンボール箱でもビニール製の袋でも何を使用しても自由となっており、

また、専用の送り状もありませんので、あて名は「梱包した荷物の外装のわかりやすい場所に直接書く」、またビニール袋などで梱包した際は「わかりやすい無地の別紙などにあて名を書き、剥がれないように荷物に貼り付ける」などして下さい

サイズや重さの制限と送料

スマートレター定形外郵便 規格内定形外郵便 規格外
送料全国一律
180円
全国一律「重さ」で決まる
120円~
全国一律「重さ」で決まる
200円~
大きさ長辺 25cm
短辺 17cm
[A5サイズが入る]
長辺34cm以内
短辺25cm以内
[最大時でA4サイズが入る]
3辺合計90cm以内(かつ最長辺60cm以内)
[最大時でA3サイズなども入る]
厚さ2cm以内3cm以内
重さ1kgまで1kgまで4kgまで

 

「スマートレター」の専用封筒は「A5サイズが入る大きさの封筒」で「厚さは2cm以内」、

「定形外郵便 規格内」は「A4サイズが入る角2封筒(24cm×33.2cm)ぐらいが最大の大きさの目安」で「厚さは3cm以内」、

「定形外郵便 規格外」は「最大時でA3サイズなども入る大きさ」で、

いずれも送料は全国一律で以下の表の通りとなっています

スマートレター長辺25cm
短辺17cm
厚さ2cm以内
[A5サイズが入る]
重さ送料(全国一律)
1kg以内180円
定形外郵便規格内
長辺34cm以内
短辺25cm以内
厚さ3cm以内
[最大時でA4サイズが入る]
規格外
3辺合計90cm以内
最長辺60cm以内
[最大時でA3サイズなども入る]
重さ送料(全国一律)
50g以内120円200円
100g以内140円220円
150g以内210円300円
250g以内250円350円
500g以内390円510円
1kg以内580円710円
2kg以内取扱なし(重量オーバー)1040円
4kg以内取扱なし(重量オーバー)1350円

なお、定形外郵便には最小サイズの規定もありますので以下もご参考下さい

 

割引制度に関して

定形外郵便スマートレター
個人発送向けの割引制度なし割引制度なし(金券ショップなどで定価以下で買える事がある)

 

「スマートレター」には残念ながら割引制度は用意されていません

ただし、金券ショップやオークションサイト(ヤフオク)などでは定価以下の金額で専用封筒が販売されている事があります

 

「定形外郵便」にも残念ながら個人発送向けの割引制度は用意されていません

なお、大口・法人向けでは大量に同時発送する場合に割引が適用される場合がありますので、以下のページの「手紙(第一種郵便物)」をご参考下さい

補償・追跡に関して

定形外郵便スマートレター
追跡サービスなしなし
補償なしなし

「スマートレター」とオプションを付加しない通常の「定形外郵便」は、補償がなく、追跡サービスもありません

ただし、「定形外郵便」は料金加算で以下の様なオプションを付加できます

(以下のオプションを付加する場合は郵便局の窓口へ持っていって下さい)

(スマートレターはオプションを付加する事はできません)

定形外郵便 オプション
特定記録+160円
追跡サービス(補償はなし)
簡易書留+320円
追跡サービス、補償 5万円まで
一般書留+435円
最低補償10万円 & 更に補償5万円毎に+21円
追跡サービス、補償 10万円~500万円まで
現金書留
(現金を送る場合専用、売価21円の専用の現金封筒で送る)
+435円
最低補償1万円 & 更に補償5000円毎に+10円
追跡サービス、補償 1万円~50万円まで

オプション利用時の料金は以下のページで計算できます

合わせて読みたい
一般書留と簡易書留と特定記録と現金書留の違いや料金をご紹介!

 

お届け日数に関して

定形外郵便スマートレター
配送距離で決まる配送距離で決まる
土曜・日曜・祝日は配達されない土曜・日曜・祝日は配達されない

「定形外郵便」も「スマートレター」もお届け日数は配送距離で決まりますので、

具体的なお届け日数に関しては、以下のそれぞれのページで差出元とお届け先の郵便番号を入力してご確認下さい

(スマートレターのお届け日数は「大型郵便物(定形外郵便物など)」と同様です)

なお、以下の通り、「定形外郵便」と「スマートレター」のお届け日数は大型郵便物と同様になりますので、配送距離や差出し時刻などが同じ条件であれば、「定形外郵便」も「スマートレター」も原則同じ日数で届きます

お届け日数を調べる ご利用上のご注意>郵便物の種類について

「大型郵便物」とは、定形外郵便物、第三種郵便物および第四種郵便物等のことをいいます。

「スマートレター」の送達日数は、「大型郵便物」と同様です。

[引用元]お届け日数を調べる ご利用上のご注意 – 日本郵便

なお、2021年10月以降、普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターに関して、お届け日数の段階的繰り下げが行われ、段階的にお届け日数が2021年9月以前の+1日程度増える変更が行われますので、詳しくは以下も合わせてご覧下さい

 

ちなみに、「スマートレター」も「定形外郵便」も土曜・日曜・祝日は配達されませんのでご注意下さい

(2021年9月までは普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターの土曜日配達が行われていましたが、2021年10月から普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターの土曜日配達が休止となりました)

ただし、以下の通り、定形外郵便は「速達・配達時間帯指定郵便・書留・代金引換・配達日指定」のいずれかのオプションを付加した場合、土曜・日曜・祝日も配達されます

日本郵便>よくあるご質問

[土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスはありますか?]

土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスは以下のとおりです。

・速達
・配達時間帯指定郵便
・書留
・代金引換
・配達日指定郵便
・電子郵便(レタックス)
・レターパックプラス、レターパックライト
・ゆうパック
・ゆうパケット
・クリックポスト

[引用元]よくあるご質問 – 日本郵便

着払い・代金引換の可否

定形外郵便スマートレター
着払い利用不可利用不可
代金引換個人発送でも利用可利用不可

「荷物を受け取る側が受取時に送料を支払う:着払い」に関しては、「スマートレター」も「定形外郵便」も利用する事ができません

「着払い」を利用したい場合、ゆうパック ゆうパケット ゆうメール 宅急便 宅急便コンパクト 等の利用をご検討下さい

 

「荷物を受け取る側が受取時に送料・商品代金を支払う:代金引換」に関しては、

「スマートレター」は利用する事ができませんが、「定形外郵便」は個人発送でも利用する事ができます

なお、「定形外郵便 代金引換」を利用する場合、代金引換の専用の送り状ラベルを使用し(専用の送り状ラベルは郵便局の窓口などでもらえます)、運賃とは別に手数料がかかりますので詳しくは以下のページもご覧下さい

(「定形外郵便 代金引換」は街の郵便ポストには投函できませんので、必ず郵便局の窓口へ持っていって下さい)

代金引換を利用する際にかかる料金
代金引換の荷物の発送受付時に支払う
運賃発送方法毎の運賃
代金引換手数料(代金引換料)265円
オプション加算料金(オプションを付加した場合)書留、セキュリティサービスなどのそれぞれのオプション料金
代金が口座へ送金時に差し引かれる
送金手数料(送金料金)送金先口座・代金で異なる
→参考:送金にかかる料金
印紙代代金で異なる
→参考:代金引換を使用すると手数料などいくらかかりますか?

 

支払い方法に関して

スマートレター
※専用封筒の購入場所で異なります
現金
切手・はがき等と交換(交換手数料がかかる)
クレジットカード、デビットカード、プリペイドカード
電子マネー
バーコード決済
ゆうちょ即時振替
コンビニ決済
PayEasy
一部の商品券
定形外郵便
※発送受付場所で異なります
現金
切手
クレジットカード
電子マネー
バーコード決済

 

「スマートレター」は専用封筒の購入場所によって使える支払い方法が異なり、

購入場所毎の詳細は以下の記事でまとめていますので合わせてご覧ください

合わせて読みたい
レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

 

「定形外郵便」は、郵便局の窓口では現金・切手で支払いが可能(現金 & 切手の併用も可)ですが、

全国で一部の郵便局では2020年2月からキャッシュレス決済が導入されており、2020年7月以降には更にキャッシュレス決済を導入する郵便局が増える予定なので、

キャッシュレス決済導入済の郵便局窓口ではクレジットカード・電子マネー・バーコード決済も利用できます

キャッシュレス決済導入していない郵便局窓口へ持っていく
現金
切手
キャッシュレス決済導入済の郵便局窓口へ持っていく
現金
切手
クレジットカード、デビットカード、プリペイドカード
電子マネーiD、WAON、QUICPay、Kitaca、Suica、PASMO、toica、manaca、ICOCA、SUGOCA、nimoca、はやかけん
バーコード決済ゆうちょPay、amazon pay、au PAY、d払い、Jcoin Pay、LINE Pay、メルペイ、PayPay、楽天ペイ、ALI PAY、WeChat Pay
街の郵便ポストへ投函
切手(荷物へ貼り付け)

実際にキャッシュレス決済を導入している全国の郵便局に関しては以下のページもご覧下さい

 

なお、「定形外郵便」を郵便ポストに投函する場合、

投函する前に自分自身で計量などを行い、必要な料金を確認して料金分の切手を貼る必要がありますので、

料金がよくわからない様な方は郵便局の窓口へ持っていくのをオススメします

 

発送できる場所・集荷サービスに関して

定形外郵便スマートレター
自宅などへの集荷利用不可利用不可
発送受付場所郵便局郵便局
街の郵便ポスト街の郵便ポスト
コンビニ不可コンビニ不可

「定形外郵便」も「スマートレター」も自宅などへの集荷サービスの対象ではありませんので、

「自分自身で郵便局の窓口へ持っていく」または「投函口に入るサイズなら(定形外郵便は必要分の切手を貼り)自分自身で街の郵便ポストへ投函」して下さい

(スマートレターは専用封筒の代金に運賃が含まれるので切手の貼り付けは不要です)

 

なお、「定形外郵便」も「スマートレター」もコンビニのレジでは発送受付を行っていませんのでご注意下さい

ただし、コンビニでも店舗によっては店内もしくは店外に郵便ポストが設置されている事がありますので、郵便ポストが設置されていれば、郵便ポストへ投函する事ができます

(ローソン・ミニストップは店内のレジ前に郵便ポストが設置されている事があります)

 

ちなみに、「定形外郵便」に関しては、書留・特定記録・代金引換などのオプションを利用する場合は、郵便ポストへ投函はできませんので郵便局の窓口へ持っていって下さい

(スマートレターはオプションを付加する事はできません)

合わせて読みたい
定形外郵便はポスト窓口どこから送る?郵便受け手渡しどっちで届く?

 

お届け方法、日にち・時間帯指定に関して

定形外郵便スマートレター
お届け方法自宅などの郵便受けに投函自宅などの郵便受けに投函
お届けの日時指定指定不可指定不可

「定形外郵便」と「スマートレター」のお届け方法はハガキなどと同じく、自宅などの郵便受けに投函となっていますので、受け取りの際にサインなどは不要です(随時、配達員が郵便受けに投函していきます)

また、「定形外郵便」も「スマートレター」もお届け希望日時の指定は不可となっていますが、「定形外郵便」なら料金加算で以下の様なオプションを付加できます

(スマートレターはオプションを付加する事はできません)

配達日指定
平日の指定日:+32円、土曜・日曜・休日の指定日:+210円
配達時間帯指定郵便
250g以内:+340円、1kg以内:+440円、4kg以内:+710円
※配達日指定と配達時間帯指定郵便の併用はできません

なお、「スマートレター」で「お届け先の郵便受けが小さくて荷物が郵便受けに入らない場合」や、「定形外郵便物」で「お届け先の郵便受けが小さくて荷物が郵便受けに入らない場合」「代金引換・書留などの場合」には、郵便受けに投函ではなく対面手渡しでお届けとなり、

不在時には不在票が投函され、不在票の指示に従い再配達を申し込む際には指定可能な範囲内でお届け希望日時の指定ができます

合わせて読みたい
定形外郵便はポスト窓口どこから送る?郵便受け手渡しどっちで届く?

 

信書の取り扱いに関して

定形外郵便スマートレター
信書が送れる信書が送れる

定形郵便・定形外郵便 レターパック スマートレター なら信書も送る事ができます

 

なお、「どんなものが信書に該当するのか」という事に関しては以下のページもご参考下さい

 

受け取り方法・コンビニ受け取りに関して

荷物を受け取れる場所
スマートレター定形外郵便
自宅など自宅など
郵便局留め郵便局留め
コンビニ受け取り不可コンビニ受け取り不可

 

「定形外郵便」も「スマートレター」も自宅などで受け取り以外では、郵便局留めとする事が可能となっていますが、

コンビニ受け取りとする事はできませんのであらかじめご注意下さい

 

なお、個人発送の荷物でコンビニ受け取りを利用したい場合、

特定の条件を満たせば、宅急便 宅急便コンパクト ゆうパック でコンビニ受け取りが利用できますので、宅急便・宅急便コンパクト・ゆうパックの利用をご検討下さい

合わせて読みたい
宅急便と宅急便コンパクトのコンビニ受け取り方法や条件まとめ
合わせて読みたい
ゆうパックをコンビニ受け取りする方法まとめ!個人発送の場合も

 

スマートレターと定形外郵便の比較のポイント

「スマートレター」とオプションを付加しない通常の「定形外郵便」は以下の様な共通点もありますが、

定形外郵便とスマートレターの主な共通点
補償なし
追跡サービスなし
お届けは郵便受けに投函
お届け希望日時指定不可
自宅などへの集荷サービス利用不可
着払い不可
コンビニ受け取り不可

異なっている部分に注目して、最後に私なりの比較のポイントをまとめたいと思います

 

[定形外郵便・スマートレターの比較ポイント]

スマートレターは専用封筒が必要

「定形外郵便」に専用の封筒はありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、市販の茶封筒やビニール製の袋など何を使用しても自由ですが、

「スマートレター」の特徴として専用封筒が必要という事がありますので、「スマートレター」を利用される際には必ず以下の様な場所であらかじめ専用封筒を購入してご利用下さい

(消印のある使用済の専用封筒をスマートレターの封筒として再利用する事はできません)

スマートレター専用封筒購入場所
郵便局の窓口
郵便局のネットショップ(日本郵便公式オンラインショップ)
コンビニエンスストア
※コンビニは店舗によって取扱がない場合があります
各種金券ショップ
オークションサイト(ヤフオク)など
合わせて読みたい
レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

 

[定形外郵便・スマートレターの比較ポイント]

大きさの制限に注目する

「定形外郵便」と「スマートレター」の大きさ・重さの制限は以下の表の通りで、

大きさの制限のイメージとしては、「スマートレター 専用封筒」は「A5サイズのものが入る」、「定形外郵便 規格内 最大時の大きさ」はA5サイズの2倍の「A4サイズのものが入る」、「定形外郵便 規格外 最大時の大きさ」はA4サイズの2倍の「A3サイズなども入る」となっていますので、送るものに合わせて上手く使い分けてみて下さいね

スマートレター定形外郵便 規格内定形外郵便 規格外
大きさの目安A5サイズが入る最大時でA4サイズが入る最大時でA3サイズなども入る
大きさ長辺25cm
短辺17cm
長辺34cm以内
短辺25cm以内
3辺合計90cm以内(かつ最長辺60cm以内)
厚さ2cm以内3cm以内
重さ1kgまで1kgまで4kgまで

 

[定形外郵便物・スマートレターの比較ポイント]

送料は「重さ」に注目する

厚さ2cm以内でA5サイズが入る「スマートレター」と厚さ3cm以内で最大時A4サイズが入る「定形外郵便 規格内」の送料を比較すると以下の表の通りとなっており、

「定形外郵便 規格内」の最大時の大きさは「スマートレター」の2倍にもかかわらず、「定形外郵便 規格内」は重さ100g以内なら「スマートレター」よりも安く送れるのが魅力となっています

スマートレターと定形外郵便 規格内の比較
スマートレター
長辺25cm
短辺17cm
厚さ2cm以内
[A5サイズが入る]
定形外郵便 規格内
長辺34cm以内
短辺25cm以内
厚さ3cm以内
[最大時でA4サイズが入る]
重さ送料(全国一律)
50g以内180円120円
100g以内180円140円
150g以内180円210円
250g以内180円250円
500g以内180円390円
1kg以内180円580円

 

厚さ2cm以内でA5サイズが入る「スマートレター」と最大時A3サイズなども入る「定形外郵便 規格外」の送料を比較すると以下の表の通りとなっており、

重さにかかわらず、大きさに余裕のある「定形外郵便 規格外」の方が「スマートレター」よりも送料が高くなります

また、「定形外郵便 規格外」なら重さ1kgを超えるものも送れます

スマートレターと定形外郵便 規格外の比較
スマートレター
長辺25cm
短辺17cm
厚さ2cm以内
[A5サイズが入る]
定形外郵便 規格外
3辺合計90cm以内
最長辺60cm以内
[最大時でA3サイズなども入る]
重さ送料(全国一律)
50g以内180円200円
100g以内180円220円
150g以内180円300円
250g以内180円350円
500g以内180円510円
1kg以内180円710円
2kg以内取扱なし(重量オーバー)1040円
4kg以内取扱なし(重量オーバー)1350円

 

厚さ3cm以内で最大時A4サイズが入る「定形外郵便 規格内」と最大時A3サイズなども入る「定形外郵便 規格外」の送料を比較すると以下の表の通りとなっており、

同じ重さであれば、大きさに余裕のある「定形外郵便 規格外」の方が「定形外郵便 規格内」よりも送料が高くなります

また、「定形外郵便 規格外」なら重さ1kgを超えるものも送れます

定形外郵便 規格内と定形外郵便 規格内の比較
定形外郵便 規格内
長辺34cm以内
短辺25cm以内
厚さ3cm以内
[最大時でA4サイズが入る]
定形外郵便 規格外
3辺合計90cm以内
最長辺60cm以内
[最大時でA3サイズなども入る]
重さ送料(全国一律)
50g以内120円200円
100g以内140円220円
150g以内210円300円
250g以内250円350円
500g以内390円510円
1kg以内580円710円
2kg以内取扱なし(重量オーバー)1040円
4kg以内取扱なし(重量オーバー)1350円

 

[定形外郵便・スマートレターの比較ポイント]

定形外郵便なら個人発送でも代金引換が利用可能

「スマートレター」に関しては「代金引換」のサービスが用意されていませんが、

「定形外郵便」なら個人利用向けの「代金引換」のサービスも用意されていますので、定形外郵便の利用が便利です

 

管理人の感想

ここまで、スマートレターと定形外郵便の2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ・日数・着払い・代金引換などの違いを比較して、ご紹介させて頂きました

 

スマートレターも定形外郵便も送料は全国一律という特徴がありますが、

定形外郵便は「軽いものなら安い送料で送れる」という特徴があり、

特に重さ100g以内なら「定形外郵便 規格内」で「スマートレター」の最大2倍の大きさのものでも送れますので、

ご自分の目的・用途に合わせて上手に検討してみて頂ければ幸いです

 

また、スマートレター・定形外郵便以外にも色んな配送サービスがありますので、よろしければ以下の記事も合わせて参考としてみて下さいね

他にも以下の様なサービスもあります!

ゆうメール 全国一律180円~

クリックポスト 全国一律198円

ゆうパケット 全国一律250円~

レターパック 全国一律370円と全国一律520円の2種類 発送簡単オススメ

宅急便コンパクト 距離で変動 610円~(割引制度あり)

ゆうパック 距離で変動 810円~(割引制度あり)

ヤマト運輸の宅急便 距離で変動 930円~(割引制度あり)

 

まとめ

今回は、スマートレターと定形外郵便の違いを比較してご紹介しました

 

どちらのサービスの方が一概に優れているという訳ではありませんので、それぞれのサービスの特徴を理解して節約などに役立ててみて下さいね