定形郵便とスマートレターを徹底比較!支払い方法,代金引換,お届け日数など

「日本郵便 定形郵便」と「日本郵便 スマートレター」の2つのサービスを取り上げて、

運賃・サイズ、お届け日数、代金引換、コンビニ受け取りの可否、集荷サービス、支払い方法、お届け方法、などの様々な違いを比較してまとめてみました

最近では色んなバリエーションの配送サービスがある事から、どの送り方が自分の目的と合っているのか、ちょっとわかりにくい事もあり、

この記事では特に、定形郵便とスマートレターを比較してみましたので、実際に発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです

簡単なサービス比較一覧

まずはじめに定形郵便とスマートレターを簡単に比較し一覧にまとめると以下の通りとなっています

以上、各サービスを簡単に比較すると上記の表の通りになりますが、

次項より更に項目毎に詳しくご紹介していきたいと思いますので、それぞれの細かい違いなどはそちらも合わせてご確認下さい

利用の前提条件・運送会社に関して

「スマートレター」は自分で用意した箱や袋では送れませんので、必ず専用封筒を以下の様な場所で購入して使用して下さい

（消印のある使用済の専用封筒をスマートレターの封筒として再利用する事はできません）

なお、購入場所によって利用できる支払い方法が異なりますので、詳細は以下の記事も合わせてご覧ください

レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

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ちなみに「スマートレター」は専用封筒の代金に運賃が含まれますので差出し時に切手の貼り付けは不要です

また、スマートレターには専用の送り状はありませんので、専用封筒の表面に設けられた記入欄に住所・氏名などを記入して下さい

対して、「定形郵便」は決められた専用の封筒などはありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、市販の茶封筒など、何を使用しても自由となっており、

また、専用の送り状もありませんので、あて名は「封筒の外装のわかりやすい場所に直接書く」、または「わかりやすい無地の別紙などにあて名を書き、剥がれないように封筒に貼り付ける」などして下さい

サイズや重さの制限と送料

「スマートレター」の専用封筒は「A5サイズが入る大きさの封筒」で「厚さは2cm以内」となっており、

送料は全国一律でどこからどこへ送っても変わらず「180円」です

「定形郵便」は「長形3号の封筒（23.5cm×12cm）が最大の大きさの目安」で「厚さは1cm以内」となっており、

送料は全国一律で「重さ25g以内：84円、重さ50g以内：94円」の2パターンになります

なお、「定形郵便」には最小サイズの規定として、長辺14cm以上・短辺9cm以上という規定もありますので、以下もご参考下さい

割引制度に関して

「スマートレター」には残念ながら割引制度は用意されていません

ただし、金券ショップやオークションサイト（ヤフオク）などでは定価以下の金額で専用封筒が販売されている事があります

「定形郵便」にも残念ながら個人発送向けの割引制度は用意されていません

なお、大口・法人向けでは大量に同時発送する場合に割引が適用される場合がありますので、以下のページの「手紙（第一種郵便物）」をご参考下さい

補償・追跡に関して

「スマートレター」と「定形郵便」は、補償がなく、追跡サービスもありません

ただし、「定形郵便」は料金加算で以下の様なオプションを付加できます

（以下のオプションを付加する場合は郵便局の窓口へ持っていって下さい）

定形郵便のオプション利用時の料金は以下のページで計算できます

一般書留と簡易書留と特定記録と現金書留の違いや料金をご紹介!

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お届け日数に関して

「スマートレター」も「定形郵便」もお届け日数は配送距離で決まりますので、

具体的なお届け日数に関しては、以下のそれぞれのページで差出元とお届け先の郵便番号を入力してご確認下さい

（以下の検索結果では定形郵便は「手紙・はがき」に該当、スマートレターのお届け日数は「大型郵便物（定形外郵便物など）」と同様です）

なお、2021年10月以降、普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターに関して、お届け日数の段階的繰り下げが行われ、段階的にお届け日数が2021年9月以前の+1日程度増える変更が行われますので、詳しくは以下も合わせてご覧下さい

ちなみに、「スマートレター」も「定形郵便」も土曜・日曜・祝日は配達されません

（2021年9月までは普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターの土曜日配達が行われていましたが、2021年10月から普通扱いの[郵便物・ゆうメール]やスマートレターの土曜日配達が休止となりましたのでご注意下さい）

ただし、例外として、「定形郵便」で「速達・配達時間帯指定郵便・書留・代金引換・配達日指定」のいずれかのオプションを付加した場合は土曜・日曜・祝日も配達されます

日本郵便＞よくあるご質問

[土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスはありますか？]

土曜日・日曜日・休日にも配達されるサービスは以下のとおりです。

・速達
・配達時間帯指定郵便
・書留
・代金引換
・配達日指定郵便
・電子郵便（レタックス）
・レターパックプラス、レターパックライト
・ゆうパック
・ゆうパケット
・クリックポスト

[引用元]よくあるご質問 – 日本郵便

着払い・代金引換の可否

「荷物を受け取る側が受取時に送料を支払う：着払い」に関しては、「スマートレター」も「定形郵便」も利用する事ができません

「着払い」を利用したい場合、ゆうパック 、ゆうパケット 、ゆうメール 、宅急便 、宅急便コンパクト 等の利用をご検討下さい

「荷物を受け取る側が受取時に送料・商品代金を支払う：代金引換」に関しては、

「スマートレター」は利用する事ができませんが、「定形郵便」は個人発送でも利用する事ができます

なお、「定形郵便 代金引換」を利用する場合、代金引換の専用の送り状ラベルを使用し（専用の送り状ラベルは郵便局の窓口などでもらえます）、運賃とは別に手数料がかかりますので詳しくは以下のページもご覧下さい

（「定形郵便 代金引換」は街の郵便ポストには投函できませんので、必ず郵便局の窓口へ持っていって下さい）

支払い方法に関して

「スマートレター」は専用封筒の購入場所によって使える支払い方法が異なり、

購入場所毎の詳細は以下の記事でまとめていますので合わせてご覧ください

レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

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「定形郵便」は、郵便局の窓口では現金・切手で支払いが可能（現金 & 切手の併用も可）ですが、

全国で一部の郵便局では2020年2月からキャッシュレス決済が導入されており、2020年7月以降には更にキャッシュレス決済を導入する郵便局が増える予定なので、

キャッシュレス決済導入済の郵便局窓口ではクレジットカード・電子マネー・バーコード決済も利用できます

実際にキャッシュレス決済を導入している全国の郵便局に関しては以下のページもご覧下さい

なお、「定形郵便」を郵便ポストに投函する場合、

投函する前に自分自身で計量などを行い、必要な料金を確認して料金分の切手を貼る必要がありますので、料金がよくわからない様な方は郵便局の窓口へ持っていくのをオススメします

発送できる場所・集荷サービスに関して

「スマートレター」も「定形郵便」も自宅などへの集荷サービスの対象ではありませんので、

「自分自身で郵便局の窓口へ持っていく」または「（定形郵便は必要分の切手を貼り）自分自身で街の郵便ポストへ投函」して下さい

なお、「スマートレター」も「定形郵便」もコンビニのレジでは発送受付を行っていませんのでご注意下さい

ただし、コンビニでも店舗によっては店内もしくは店外に郵便ポストが設置されている事がありますので、郵便ポストが設置されていれば、郵便ポストへ投函する事ができます

（ローソン・ミニストップは店内のレジ前に郵便ポストが設置されている事があります）

ちなみに「定形郵便」で「書留・特定記録・代金引換などのオプションを利用する場合」には、郵便ポストへ投函はできませんので郵便局の窓口へ持っていって下さい

（スマートレターはオプションを付加する事はできません）

お届け方法、日にち・時間帯指定に関して

「スマートレター」も「定形郵便」もお届け方法はハガキなどと同じく、自宅などの郵便受けに投函となっていますので、受け取りの際にサインなどは不要です（随時、配達員が郵便受けに投函していきます）

なお、「定形郵便」で「代金引換・書留などの場合」には、郵便受けに投函ではなく対面手渡しでお届けとなり、

不在時には不在票が投函され、不在票の指示に従い再配達を申し込む際には指定可能な範囲内でお届け希望日時の指定ができます

また、「定形郵便」も「スマートレター」もお届け希望日時の指定は不可となっていますが、「定形郵便」は料金加算で以下の様なオプションを付加できます

信書の取り扱いに関して

定形郵便・定形外郵便 ・ミニレター・レターパック ・スマートレター なら信書も送る事ができます

なお、「どんなものが信書に該当するのか」という事に関しては以下のページもご参考下さい

受け取り方法・コンビニ受け取りに関して

「スマートレター」も「定形郵便」も自宅などで受け取り以外では、郵便局留めとする事が可能となっていますが、

コンビニ受け取りとする事はできませんのであらかじめご注意下さい

なお、個人発送の荷物でコンビニ受け取りを利用したい場合、

特定の条件を満たせば、宅急便 ・宅急便コンパクト ・ゆうパック でコンビニ受け取りが利用できますので、宅急便・宅急便コンパクト・ゆうパックの利用をご検討下さい

宅急便と宅急便コンパクトのコンビニ受け取り方法や条件まとめ

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ゆうパックをコンビニ受け取りする方法まとめ!個人発送の場合も

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定形郵便とスマートレターの比較のポイント

最後に私なりの比較のポイントをまとめたいと思います

「定形郵便」に専用の封筒はありませんので、一般的な輸送に耐えられる強度があれば、市販の茶封筒など何を使用しても自由ですが、

「スマートレター」の特徴として専用封筒が必要という事がありますので、「スマートレター」を利用される際には必ず以下の様な場所であらかじめ専用封筒を購入してご利用下さい

（消印のある使用済の専用封筒をスマートレターの封筒として再利用する事はできません）

レターパック&スマートレターの色んな購入場所と支払い方法まとめ!

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「スマートレター」と「定形郵便」の大きさ・重さの制限は以下の表の通りで、

大きさも重さも「スマートレター」の方が「定形郵便」よりも余裕がありますが、

単純に送料だけで比較すると「定形郵便」の方が安くなっていますので、「定形郵便」で送れるものであれば「定形郵便」を利用されるのがオススメです

「スマートレター」に関してはオプションは用意されていないのでオプションを付加する事はできませんが、

「定形郵便」には料金加算のオプションとして、補償や追跡を付加する「書留・特定記録」、お届け日またはお届け時間帯を指定する「配達日指定」「配達時間帯指定郵便」などがありますので、用途に合わせてスマートレターよりも柔軟に対応できる点が魅力の1つではないでしょうか

「スマートレター」に関しては「代金引換」のサービスが用意されていませんが、

「定形郵便」なら個人利用向けの「代金引換」のサービスも用意されていますので、定形郵便の利用が便利です

管理人の感想

ここまで、定形郵便とスマートレターの2つのサービスを取り上げて、

料金・大きさ・割引・コンビニ受け取りの可否・お届け日数・着払い・集荷サービスなどの違いを比較して、ご紹介させて頂きました

定形郵便は単純に「スマートレターよりも送料が安い」点が魅力と言えますが、

定形郵便で送れるものの大きさ・重さは限られており、スマートレターなら定形郵便では送れないA5サイズ・重さ50gを超えるもの・厚さ1cmを超えるものでも送る事ができますので、

ご自分の目的・用途に合わせて上手に検討してみて頂ければ幸いです

また、定形郵便・スマートレター以外にも色んな配送サービスがありますので、よろしければ以下の記事も合わせて参考としてみて下さいね

まとめ

今回は、定形郵便とスマートレターの違いを比較してご紹介しました

どちらのサービスの方が一概に優れているという訳ではありませんので、それぞれのサービスの特徴を理解して節約などに役立ててみて下さいね