ゆうメールとスマートレターの違いを比較!メリットデメリットまとめ

この記事は約7~9分ぐらいで読めそうです

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ゆうメールとスマートレターの2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ、追跡の有無、お届け日数、着払いの可否などの違いを比較して、

私なりにメリット・デメリットと感じる部分をまとめてみました

 

最近では様々なバリエーションの配送サービスがある事から、

どの送り方が自分の目的と合っているのか、という事がわかりにくい事もあり、

この記事では特に、ゆうメールとスマートレターの2つを比較してみましたので、

発送方法を検討される際に参考としてみて頂ければ幸いです


 

利用の前提条件

 

まず、各サービスの利用のための前提条件をまとめると以下の通りになります

[ゆうメール]

送れるものは書籍・雑誌やCD・DVD等のみ

封筒などは自分で用意する必要あり

[スマートレター]

発送するためには専用封筒の購入が必要

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうメールに関しては、

最大の特徴として「送れるものが書籍・雑誌やCD・DVD等に限られる」という事が挙げられます

[参考:ゆうメールとして送付可能なお荷物 同封可能なもの ]

 

また、ゆうメールの場合、梱包資材としては、次項でご紹介するサイズや重さの規定を守れば、

封筒、ビニール製の袋、ダンボール箱など、何を使っても構いませんが、

前述の通り、送れるものが限られている事から、

原則として、梱包済みの状態で中身が「送れるもの」である事が確認できる必要があり、

例えば、外装の一部に切り込みを入れたり、小窓・透明部分を設けたりする必要があります

(ただし、郵便局の窓口に内容品を持参し、

差し出し時、封筒の封を閉じる前に内容品を郵便局の窓口で確認してもらう場合、

封筒に切り込みなどを入れる必要はありません)

 

更に、ゆうメールを利用する場合には、

外装にわかりやすく「ゆうメール」の文字を記載する必要があります

(例えば、宛名の近くなど、わかりやすい場所に記載し、手書きでもOK)

 

なお、ゆうメールでは、専用の伝票やラベルはありませんので、

普通の封書や定形外郵便と同じ様に、外装に直接宛名を記載すればOKです

(小さい別紙などに宛名を書いて貼り付けてもOKです)

 

スマートレターに関しては、ゆうメールの様に送れるものに厳しい制限はありませんが、

事前に専用の封筒を購入して、その専用封筒に入れて送る必要があります

(スマートレターを購入できる場所は2つ次の割引制度の項でご紹介しています)

 

ちなみに、スマートレターも専用の伝票やラベルはなく、

専用封筒の外装に記入欄が設けられていますので、宛名はそちらに記入して下さい

 

以上の事から、ゆうメールでは、そもそも雑誌やCD・DVDなど、送れるものが限られる、

という事に加え、梱包が少し面倒という特徴が挙げられるので、

簡単に送れる・お手軽さという面ではスマートレターに軍配が上がるかと思います

[利用の前提条件のまとめ]

ゆうメールは封筒などは自分で用意する

ゆうメールは書籍やCD・DVD等のみ送れる

ゆうメールは梱包済みの状態で切り込みを入れるなど中身が見える必要がある(郵便局の窓口で内容品を事前に確認してもらう場合は除く)

スマートレターを送るには専用封筒が必要

 



サイズや重さの制限と送料

 

続いて、各サービスのサイズや重さの制限と送料に関してまとめると以下の通りになります

[スマートレター]

制限:サイズ17cm×25cm(A5大) かつ 厚さ2cm以内、重さ1kgまで

送料:全国一律180円(専用封筒の値段)

 

[ゆうメール]

制限:長辺34cm以内 かつ 短辺25cm以内 かつ 厚さ3cm以内、重さ1kgまで

送料:全国一律で重さによって決まる(180~350円)

 

上記の内容を補足していきますと、スマートレターもゆうメールも、

距離を問わず全国一律の料金設定となっている点では共通していますが、

スマートレターは画一の送料となっている事と比較して、

ゆうメールは重さによって送料が変動する特徴があります

 

また、サイズと重さの制限に関して、

特に、ゆうメールは2017年6月1日以降に「規格内」と「規格外」に分けられたものの、

2018年9月1日以降に「規格外」が廃止され、旧「規格内」の条件で一本化されたので、

それぞれを比較してご紹介していきますと、

まず、重さは「スマートレター」も「ゆうメール」も同じで、重さ1kgまで、

サイズは「スマートレター」が17cm×25cm かつ 厚さ2cm以内、に対して、

「ゆうメール」が長辺34cm以内 かつ 短辺25cm以内 かつ 厚さ3cm以内、なので、

一番広い面で「ゆうメール」は「スマートレター」の2倍の平面積まで大丈夫となっており、

厚さも「ゆうメール」は「スマートレター」より1cm分の余裕があるのが特徴的です

(なお、ゆうメールには、最小サイズの規定もあり、

ゆうメールの最小サイズの規定は定形外郵便と同じになります 参考ページ

 

なお、送料に着目して見ていきますと、

「スマートレター」で送れるものの大きさは、

ざっくり考えると「ゆうメール」のおおよそ半分の大きさまでになりますが、

重さで送料が変動し、重さ150gを超えると、

「スマートレター」の180円よりも高くなる「ゆうメール」と違い、

「スマートレター」は1kgまでは一律で180円の運賃となっていますので、

例えば、「ゆうメール」で書籍やCD・DVDを送ろうと考えていて、

重さ150gを超えた場合、もし「スマートレター」の制限に収まるものであれば、

「ゆうメール」よりも「スマートレター」の方が安く送る事ができる、

という特徴が挙げられます

重さ ゆうメール
34cm以内×25cm以内
厚さ3cm以内
書籍・雑誌やCD・DVD等のみ
スマートレター
17cm以内×25cm以内
厚さ2cm以内
運賃 運賃
150g以内 180円 180円
250g以内 215円 180円
500g以内 300円 180円
1kg以内 350円 180円
[サイズ・重さ・厚さ・送料のまとめ]

ゆうメールの制限は長辺34cm以内かつ短辺25cm以内かつ厚さ3cm以内かつ重さ1kgまで

ゆうメールの送料は全国一律料金で重さで決まる(180~350円)

スマートレターのサイズは17cm×25cm(A5大)、厚さ2cm以内、重さ1kgまで

スマートレターの送料は全国一律180円

重さ150gを超えた場合、スマートレターの制限に収まるものであれば、スマートレターの方が安価で送れる






割引制度に関して

 

スマートレターとゆうメールの割引制度に関しては、以下の通りです

[ゆうメール]

定期的に送る予定がある場合「特約ゆうメール」が契約できる可能性あり

[スマートレター]

日本郵便による割引制度はないが、金券ショップなどで安く買える場合もある

 

上記の内容を補足していきますと、ゆうメールに関しては、

個人利用で気軽に用いる事ができる割引制度とは言えませんが、

事前に契約する事で特約運賃が適用される「特約ゆうメール」があります

 

「特約ゆうメール」は条件を満たせば、企業だけでなく個人でも利用可能ですし、

契約内容によって、厚さなどの制限は通常のゆうメールとは異なる場合もありますが、

通常のゆうメールより安く送る事ができる可能性もありますので、

定期的に何度も発送する予定のある方にはおすすめかと思います

(おおよその目安として、年間500通以上送る様な場合)

 

スマートレターの専用封筒は、定価で購入出来る場所としては、郵便局以外にも、

郵便局の通販サイト「郵便局のネットショップ (20枚単位で購入可)」の他、

コンビニでも販売されている可能性がありますが、

コンビニでは店舗によっては取り扱っていない場合もあり、

ローソンであれば比較的、手に入りやすい印象です

(ローソン以外にも大手コンビニチェーン店などでは取り扱っている事があります)

 

上記でご紹介した場所は定価で購入できる場所になりますが、

スマートレターは日本郵便で割引制度がある訳ではないものの、

金券ショップなどで定価以下の金額で販売されている場合があり、

一例を挙げると「切手販売 (20枚以上から注文可能)」などでは通販もされていますので、

少しでも節約されたい方は金券ショップなどの利用も検討されてみてはいかがでしょうか

[割引制度のまとめ]

定期的に送る予定がある場合「特約ゆうメール」が契約できる可能性あり

スマートレターは金券ショップなどで安く販売されている事がある

 

着払い・代金引換の可否

 

各サービスの着払い・代金引換の利用の可否は以下の通りになります

[スマートレター]

着払いも代金引換も利用不可

[ゆうメール]

着払いも代金引換も利用可能

 

上記の内容を補足していきますと、

スマートレターに関しては、着払いも代金引換も利用する事ができませんが、

ゆうメールに関しては着払いも代金引換も利用する事が可能となっています

 

なお、ゆうメールを着払いもしくは代金引換で発送する場合には、

着払い手数料もしくは代金引換手数料と送金手数料などが別途必要となる他、

着払いはあらかじめ受取人が着払いを承諾しているかどうかの確認を行うため、

代金引換は氏名・住所・払込先口座番号などの確認資料の提示が必要となるため、

郵便ポストへ投函して発送する事はできませんので、

必ず郵便局の窓口で発送の受付をする必要があります

(ゆうメールの代金引換に関しては、ヤマト運輸などとは違い、事前契約の必要はなく、

個人でも利用する事が可能で、郵便局にある専用のラベルを使って発送します)

[着払い・代金引換のまとめ]

スマートレターは着払いも代金引換も利用不可

ゆうメールは着払いも代金引換も利用可能

 

信書の取り扱いに関して

 

ゆうメールとスマートレターの信書の取り扱いに関しては以下の通りになります

[ゆうメール]

信書は送れない

[スマートレター]

信書も送れる

 

上記を補足していきますと、信書に関しては、明確に違いがあり、

信書を送りたい場合には、スマートレターを選択する必要があります

 

なお、どんなものが信書に該当するのか、という事に関しては、

郵便局のこちらのページ に詳しく書かれていますので、参考としてみて下さいね

[信書に関するまとめ]

ゆうメールは信書が送れない

スマートレターは信書が送れる

 




支払い方法に関して

 

各サービスの支払い方法としては以下の通りとなっています

[ゆうメール]

現金(郵便局の窓口の場合のみ)

切手

[スマートレター]

現金

切手やハガキと交換(注)

クレジットカード(注)

一部の電子マネー(注)

一部の商品券(注)

注:購入場所によって使える支払い方法が異なります

 

上記の内容を補足していきますと、

ゆうメールに関しては、必要な料金分の切手を荷物に貼り付ける他にも、

郵便局の窓口で受付をする場合には、その場で料金を現金で支払う事も可能です

(郵便局の窓口では、切手と現金を併用して支払う事も可能です)

 

なお、ゆうメールを郵便ポストに投函して発送する場合には、規定の梱包を行った後、

自分で計量などを行い、必要な料金を確認して切手を貼る必要がありますので、

料金がよくわからない方は、郵便局の窓口で受付をする事をおすすめします

 

スマートレターに関しては、購入場所によって使える支払い方法が異なりますが、

購入場所毎の使える支払い方法は、レターパックと同じになりますので、

以下の記事を合わせて参考としてみて頂ければと思います

スマートレターが買える場所や支払い方法は以下をご覧下さい
[支払い方法のまとめ]

スマートレターは購入場所によっては現金以外でも支払える

ゆうメールは切手の他に、窓口では現金でも支払える(切手との併用も可)

 

ゆうメールとスマートレターの共通事項

 

この項では、スマートレターとゆうメールで共通している、

ちょっとした注意事項をまとめると以下の様な事が挙げられます

発送できる場所は郵便局の窓口か郵便ポストへ投函

集荷サービスは利用不可

追跡サービスは利用不可

補償は無い

お届け日数は大型郵便物(定形外郵便など)と同様

日曜・祝日は配達されない(書留・速達などの例外もあり)

お届けは郵便受けに投函(対面手渡しではない)

お届けの日にち・時間帯の指定はできない

 

上記の内容に関して補足していきますと、

発送できる場所としては、郵便局の窓口で受付をする以外にも、

郵便ポストへ投函する事も可能となっているものの、

郵便ポストへ投函する場合には、スマートレターは切手の貼り付けは不要ですが、

ゆうメールの場合は、料金分の切手の貼り付けが必要になります

(郵便ポストの投函口に入らないサイズの荷物の場合や、

ゆうメールの着払い・代金引換や書留・特定記録などのオプションを付ける場合には、

郵便ポストへ投函して発送する事はできません)

 

自宅に荷物を取りに来てもらう「集荷サービス」に関しては、

基本的にどちらの場合も利用できませんのでご注意下さい

 

補償・追跡に関しては、どちらのサービスにもありませんが、

ゆうメールに関しては、スマートレターでは利用できないオプションを付ける事ができ、

追跡のみならば「特定記録」のオプションが利用できますし、

追跡に補償も付けるならば「一般書留・簡易書留」のオプションが利用できます

(例外として、事業者が日本郵便と大口契約をして利用する、

「追跡ゆうメール」というサービスでは、はじめから追跡が利用できます)

[参考:ゆうメールにオプションを付けた場合の料金はこちらのページ で計算できます]

 

お届け日数に関しては、日本郵便のサイトに以下の様な記載があります

「スマートレター」の送達日数は、「大型郵便物」と同様です。

「ポスパケット」「ゆうメール」の送達日数は「大型郵便物」と同様です。

[引用元]お届け日数を調べる ご利用上のご注意

 

なお、スマートレターもゆうメールも基本的には日曜・祝日の配達は行われず、

上記の通り、どちらも「大型郵便物(定形外郵便など)と同様」となっている事から、

同程度のお届け日数で届く事がわかります

(具体的なお届け日数は郵便局のこちらのページ から確認できます)

 

ただし、例外として、事業者が日本郵便と大口契約をして利用する、

「追跡ゆうメール」というサービスや、ゆうメールの中でも、

書留・代金引換・速達などのオプションが付いた荷物は日曜・祝日も配達されるため、

日曜・祝日を挟んだ場合には、普通のゆうメールやスマートレターよりも少し早く届きます

(中でも速達の場合は、書留・代金引換などより更に短い期間で届きます)

 

お届け方法としては、基本的には、

どちらのサービスの場合も、郵便受けに投函となっていますが、

荷物の大きさの問題で自宅などのお届け先の郵便受けに入らない場合に加え、

ゆうメールの着払い・代金引換・書留などの場合には、

対面手渡しでのお届けとなり、更にこの場合、不在なら不在票が投函されます

ゆうメールのお届け方法の条件毎の違い等は以下の記事で詳しくまとめています

 

前述の通り、基本的には、郵便受けに投函されてのお届けとなる事から、

発送時にお届けの日にちや時間帯の指定をする事はできませんが、

ゆうメールの場合には、スマートレターでは利用できないオプションサービスとして、

別途料金加算ですが「配達日指定」を付加する事ができます

(ゆうメールでは時間帯を指定するオプションサービスはありません)

 

ゆうメールとスマートレターのメリット・デメリット

 

最後にスマートレターとゆうメールの2つのサービスに関して、

メリット・デメリットをまとめてご紹介させて頂きます

[スマートレターのメリット・デメリット]

専用封筒さえあれば送れるお手軽さが魅力

専用封筒は一部のコンビニなどでも手に入る(もちろん郵便局でも購入可)

サイズは17cm×25cm(A5大)・厚さは2cm以内

重さは1kgまで

送料は全国一律180円

金券ショップなどで定価より安く購入できる場合がある

支払い方法は購入場所によっては現金以外も利用可能

着払いも代金引換も利用不可

信書が送れる

スマートレターの送り方としては、以下の記事も合わせて参考としてみて下さい
[ゆうメールのメリット・デメリット]

送れるものは書籍・雑誌やCD・DVD等のみ

封筒などの梱包資材は自分で用意する必要あり

原則的に切り込みを入れるなど梱包済みの状態で中身が確認できる必要あり(郵便局の窓口で内容品を事前に確認してもらう場合は除く)

サイズは長辺34cm以内かつ短辺25cm以内かつ厚さ3cm以内

重さは1kgまで

送料は全国一律料金で重さで変動する(180~350円)

定期的に送る予定がある場合「特約ゆうメール」が契約できる可能性あり

支払い方法は現金(窓口のみ)と切手

着払いも代金引換も利用可能

信書は送れない

ゆうメールに関する基本的な事は以下の記事も合わせてご覧になってみて下さい

 

メリット・デメリットに関して補足していきますと、

ゆうメールは、送れるものが書籍や雑誌、CD・DVD等に限定され、

重さで送料が変動する事が特徴的となっています

 

スマートレターは、ゆうメールの様な送れるものの厳しい制限はないものの、

サイズの制限に関しては、ゆうメールよりも厳しめですが、専用封筒さえ用意できれば、

発送に慣れていない方でも簡単に送る事ができる、お手軽さが最大の魅力かと思います

 

なお、特に「ゆうメール」と「スマートレター」を比較すると、

「ゆうメール」の重さ150g以内は「スマートレター」と同じ送料180円ですが、

「ゆうメール」の重さ150gを超えると「スマートレター」より送料が高くなるので、

もし「ゆうメール」で重さ150gを超えている場合に、

サイズ・厚さが「スマートレター」の制限に収まるのであれば、

「スマートレター」の利用も検討してみて頂ければ幸いです

 

管理人の感想

 

ここまで、ゆうメールとスマートレターの2つのサービスを取り上げて、

料金・サイズ・追跡・日数・着払いなどの違いを比較して、まとめてご紹介させて頂きました

 

それぞれに特徴があるため、一概にどちらの方が優れているという事はありませんが、

スマートレターはお手軽なので、特に発送に慣れていない方にはおすすめかと思います

 

なお、ゆうメールやスマートレターにこだわらなくても、

他にも色んな発送方法がありますので、合わせて検討してみてはいかがでしょうか

他にも以下の様なサービスもあります!

定形外郵便 全国一律120円~

クリックポスト 全国一律185円

ゆうパケット 全国一律250円~

レターパック 全国一律360円と全国一律510円の2種類 発送簡単オススメ

宅急便コンパクト 594円~(割引制度あり)

ゆうパック 800円~(割引制度あり)

ヤマト運輸の宅急便 907円~(割引制度あり)

 

まとめ

今回は、ゆうメールとスマートレターの違い、メリット・デメリットを比較して、

ゆうメールとスマートレターの共通点

発送できる場所は郵便局の窓口か郵便ポストへ投函

集荷サービスは利用不可

追跡サービスは利用不可

補償は無い

お届け日数は大型郵便物(定形外郵便など)と同様

日曜・祝日は配達されない(書留・速達などの例外もあり)

お届けは郵便受けに投函(対面手渡しではない)

お届けの日にち・時間帯の指定はできない

 

スマートレターのメリット・デメリット

専用封筒さえあれば送れるお手軽さが魅力

専用封筒は一部のコンビニなどでも手に入る(もちろん郵便局でも購入可)

サイズは17cm×25cm(A5大)・厚さは2cm以内

重さは1kgまで

送料は全国一律180円

金券ショップなどで定価より安く購入できる場合がある

支払い方法は購入場所によっては現金以外も利用可能

着払いも代金引換も利用不可

信書が送れる

 

ゆうメールのメリット・デメリット

[ゆうメールのメリット・デメリット]

送れるものは書籍・雑誌やCD・DVD等のみ

封筒などの梱包資材は自分で用意する必要あり

原則的に切り込みを入れるなど梱包済みの状態で中身が確認できる必要あり(郵便局の窓口で内容品を事前に確認してもらう場合は除く)

サイズは長辺34cm以内かつ短辺25cm以内かつ厚さ3cm以内

重さは1kgまで

送料は全国一律料金で重さで変動する(180~350円)

定期的に送る予定がある場合「特約ゆうメール」が契約できる可能性あり

支払い方法は現金(窓口のみ)と切手

着払いも代金引換も利用可能

信書は送れない

という事をご紹介しました

 

利用してみる事でわかる良い点・悪い点もあるかもしれませんので、

ぜひ皆さんも一度、実際にサービスを使ってみて下さいね

 

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